Realizar mais tarefas diariamente não significa necessariamente privar-se de sono.
Esta é a quinta contribuição de uma minissérie de 6 partes sobre como adotar uma mentalidade financeira de longo prazo.
Na Parte 1, destaquei os muitos benefícios do pensamento de longo prazo e revisei pesquisas sobre cinco características que ajudam as pessoas a adotar essa mentalidade:
- Confiança no futuro.
- Tendência a planejar com antecedência.
- Continuidade na implementação dos planos.
- Concluir tarefas.
- Pensamento geral sobre possibilidades futuras.
Confiança no futuro.
Tendência a planejar com antecedência.
Continuidade na implementação dos planos.
Concluir tarefas.
Pensamento geral sobre possibilidades futuras.
Nesta série, vamos nos aprofundar em cada recurso e hoje vamos discutir como concluir tarefas Plus sem se esgotar.
4 dicas de pesquisa para aumentar a produtividade com base em estudos
#1 — Priorize tarefas difíceis com grandes retornos: uma estratégia para maximizar a produtividade
Uma maneira comum de pensar — e que eu costumava seguir antes de ler a pesquisa — é que a melhor maneira de ser produtivo é priorizar pequenas tarefas que você pode concluir rapidamente.
Concentrar-se em tarefas rápidas e fáceis é especialmente tentador quando você está sobrecarregado. Este conceito está alinhado com os princípios de gerenciamento de tempo, mas pode não ser o ideal a longo prazo.
Embora isso aumente sua produtividade no curto prazo, pode, na verdade, diminuí-la no longo prazo — e o objetivo desta minissérie é começar a pensar no longo prazo. Escolher constantemente tarefas mais fáceis pode prejudicar seu crescimento e prejudicar seu desempenho ao longo do tempo. É como sempre escolher o nível fácil em um videogame; Você vai se divertir, mas não vai realmente melhorar suas habilidades. A gestão de prioridades deve ser equilibrada para atingir objetivos de longo prazo.
Uma pesquisa de 2021 intitulada "Obtendo Energia Mental da Conclusão de Tarefas" sugere que enfrentar primeiro as tarefas mais difíceis pode, na verdade, proporcionar um impulso mental maior após a conclusão, em comparação com as tarefas mais fáceis — desde que a tarefa desafiadora venha acompanhada de uma recompensa maior. Esse conceito é corroborado por teorias de motivação na psicologia organizacional.
Isso ocorre porque concluir algo difícil, especialmente quando se mostra mais difícil do que você imaginava inicialmente, proporciona uma sensação de realização e repõe sua energia mental, preparando-o para encarar o Plus. Essa abordagem promove a resiliência mental e a capacidade de enfrentar desafios futuros.
#2—Priorize com base na urgência e importância.
Trate sua lista de tarefas como um conjunto de prioridades, não apenas tarefas aleatórias. Priorizar tarefas é crucial.
Um estudo de 2010 intitulado "Tarefas de Hoje" mostrou que focar no que exige atenção imediata (urgência) e no que terá o maior impacto (importância) pode melhorar significativamente a sua eficiência na execução das tarefas diárias. Este estudo reforça a importância da priorização na gestão do tempo e no aumento da produtividade.
É como decidir pagar uma conta que vence amanhã em vez de organizar sua mesa. O primeiro afeta diretamente sua saúde financeira e conforto psicológico, tornando-o urgente e importante. Este é um exemplo clássico de como aplicar a Matriz de Eisenhower para priorizar.
Priorizar com base na urgência e na importância pode ajudar você a evitar erros financeiros muito custosos, como esquecer de pagar a fatura do cartão de crédito em dia. Também pode ajudar muito a reduzir o estresse evitável causado pela sensação constante de que os prazos estão sempre pressionando você. Dominar a arte de priorizar é essencial para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e reduzir o estresse no trabalho.
