Como usar o Google Docs: um guia passo a passo para iniciantes

Se você nunca usou o Google Docs, está perdendo um dos processadores de texto em nuvem mais convenientes e repletos de recursos que você poderia desejar.

Como usar o Google Docs: um guia passo a passo para iniciantes

O Google Docs permite editar documentos da mesma forma que no Microsoft Word, usando o navegador online ou offline, bem como em dispositivos móveis com o aplicativo Google Docs para dispositivos móveis.

Existem muitos recursos úteis para aprender. Portanto, se você estiver interessado em aprender a usar o Google Docs, abordaremos dicas básicas e alguns recursos mais avançados que você talvez não conheça.

Faça login no Google Docs

quando você visita página do Google Docs Se você estiver acessando pela primeira vez e ainda não tiver feito login na sua conta do Google, precisará escolher uma conta do Google para usar.

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Se você não encontrar uma conta para usar, selecione Use outra contaSe você ainda não tem uma conta do Google, inscreva-se. Para criar uma conta.

Após fazer login, você verá um ícone "Em branco" no lado esquerdo da barra superior. Selecione este ícone para começar a criar um novo documento do zero.

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Observe que a barra superior também contém modelos úteis do Google Docs que você pode usar para não precisar começar do zero. Para ver a galeria completa de modelos, selecione Galeria de modelos No canto superior direito desta barra.

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Isso o levará à biblioteca completa de modelos do Google Docs disponíveis para uso. Esses modelos incluem currículos, cartas e muito mais.ata da reunião Boletins informativos, documentos legais e muito mais.

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Ao selecionar qualquer um desses modelos, um novo documento será aberto automaticamente utilizando esse modelo. Isso pode economizar bastante tempo se você já sabe o que quer criar, mas não tem certeza de como começar.

Formatação de texto no Google Docs

Formatar texto no Google Docs é tão simples quanto no Microsoft Word. Ao contrário do Word, a barra na parte superior da tela não muda de acordo com o menu selecionado.

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Na faixa de opções, você verá opções para implementar todas as seguintes opções de formatação:

  • Sombrio، DiagonalCor e sublinhado
  • Tamanho e estilo da fonte
  • Tipos de títulos
  • Ferramenta de realce de texto
  • Inserir URLs
  • Insira comentários
  • Inserir fotos
  • alinhamento de texto
  • espaçamento entre linhas
  • Menus e formatação de menus
  • Opções de recuo

Existem algumas opções de formatação muito úteis que não aparecem apenas olhando para a faixa de opções.

Como riscar texto no Google Docs

Haverá momentos em que você desejará riscar o texto. Isso pode ocorrer por diversos motivos. No entanto, você notará que a opção "Riscar texto" não está disponível na faixa de opções.

Para riscar um texto no Google Docs, selecione o texto que deseja riscar. Em seguida, selecione o menu. Coordenada, E selecione texto, E selecione Tachado.

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Você agora notará que o texto selecionado foi sublinhado.

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Como usar os símbolos de topo e de base no Google Docs

Você deve ter notado que, no mesmo menu acima, existe uma opção para formatar o texto. Como símbolo superior ou como símbolo inferior.

O uso desses dois recursos requer uma etapa adicional. Por exemplo, se você quiser escrever um expoente, como X elevado à potência de 2, em um documento, você precisará escrever X² e, em seguida, selecionar o número 2 primeiro para poder formatá-lo.

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Agora selecione uma lista Formato, Então selecione Texto, Então escolha Sobrescrito.

Agora você verá que o número “2” foi formatado como uma xícara (ícone superior).

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Se você quiser formatar o número 2 na parte inferior (sublinhado), precisará selecionar Subscrito De uma lista Formato > Texto.

É fácil de usar, mas requer alguns cliques extras nos menus para conseguir.

Formatação de documentos no Google Docs

Além das opções da barra superior para aumentar ou diminuir o recuo, alinhar blocos de texto à direita/esquerda e ajustar o espaçamento entre linhas, existem outros recursos úteis disponíveis para ajudar você a formatar seus documentos no Google Docs.

Como alterar as margens no Google Docs

Primeiro, e se você não gostar das margens no modelo que escolheu? Alterar as margens em um documento usando o Google Docs é simples.

Para acessar as configurações de margem da página, selecione um arquivo Então Configurações da página.

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Na janela Configurar Página, você pode alterar qualquer uma das seguintes opções de formatação para o seu documento.

  • Defina o documento como “vertical” ou “horizontal”.
  • Defina uma cor de fundo para a página.
  • Ajuste as margens superior, inferior, esquerda ou direita em polegadas.
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Localizar Está bem Após a conclusão, a formatação da página será aplicada imediatamente.

Como definir um recuo pendente no Google Docs

Uma opção de formatação de parágrafo com a qual as pessoas costumam ter dificuldades no Google Docs é o recuo da primeira linha ou recuo francês. O recuo da primeira linha ocorre quando apenas a primeira linha do parágrafo é inserida. O recuo francês ocorre quando apenas a primeira linha é inserida. لا Está sendo inserido.

O problema é que, se você selecionar a primeira linha ou o parágrafo inteiro e usar o símbolo de recuo na barra, o parágrafo inteiro será inserido.

Para obter um recuo ou recuo na primeira linha no Google Docs:

  1. Selecione o parágrafo onde deseja o recuo pendente.
  2. Selecione uma lista Coordenada, E selecione Alinhamento e recuo, E selecione Opções de recuo.
  3. Na janela de opções de recuo, altere indentação especial إلى colher.
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A configuração padrão será de 0.5 polegadas. Ajuste-a se desejar e selecione. InscriçãoIsso aplicará suas configurações ao parágrafo selecionado.

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O exemplo abaixo é um recuo suspenso.

Como numerar páginas no Google Docs

A última funcionalidade de formatação que nem sempre é fácil de entender ou usar é a numeração de páginas. É outra funcionalidade do Google Docs que fica escondida no sistema de menus.

Para numerar páginas no Google Docs (e formatar a numeração), selecione o menu. Inserir, Então selecione Números de páginaIsso abrirá uma pequena janela pop-up contendo opções simples para formatar números de página.

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As quatro opções aqui são:

  • A numeração das páginas está no canto superior direito.
  • A numeração das páginas encontra-se no canto inferior direito.
  • A numeração encontra-se no canto superior direito, começando na página dois.
  • A numeração encontra-se no canto inferior direito, começando na página dois.

Se você não gostar de nenhuma dessas opções, selecione Opções adicionais.

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A próxima janela permitirá que você especifique exatamente onde deseja colocar a numeração das páginas.

  • Na cabeça ou na cauda
  • Se você deseja iniciar a numeração das páginas na primeira página ou não.
  • A página a partir da qual você deseja iniciar a numeração das páginas.

Localizar Inscrição Após a conclusão, aplique as configurações de numeração de páginas.

Outras funcionalidades úteis no Google Docs

Existem outros recursos importantes do Google Docs que você deve conhecer se estiver começando agora. Esses recursos ajudarão você a aproveitar ao máximo o Google Docs.

Contagem de palavras no Google Docs

Você tem curiosidade de saber quantas palavras já escreveu? Basta selecionar Ferramentas Então determine O número de palavrasIsso exibirá o número total de páginas, o número de palavras, o número de caracteres e o número de caracteres sem espaços.

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Se você habilitar Exibe a contagem de palavras durante a digitação.E eu escolhi Está bemVocê verá o número total de palavras do seu documento atualizado em tempo real no canto inferior esquerdo da tela.

Baixar o Google Docs

Você pode baixar seu documento em vários formatos. Selecione um arquivo Então Baixar Para ver todos os formatos.

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Você pode selecionar qualquer uma dessas opções para obter uma cópia do seu documento como um arquivo Word, PDF, texto simples ou HTML Plus.

Pesquisar e substituir no Google Docs

Você pode pesquisar rapidamente quaisquer palavras ou frases em seu documento e substituí-las por novas palavras ou frases usando o recurso de pesquisa e substituição do Google Docs.

Para usar a função de localizar e substituir no Google Docs, selecione um menu. Modificar E definir Encontre e substituaIsso abrirá a janela Localizar e Substituir.

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Você pode tornar a pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas ativando a opção correspondente. Caso de compatibilidade. Selecione um botão التالي Para encontrar a próxima ocorrência do termo de pesquisa, selecione Substituição Para habilitar a substituição.

Se você tem certeza de que não cometerá erros, pode determinar substitua tudo Para realizar todas as substituições de uma só vez.

Sumário no Google Docs

Se você criar um documento extenso com muitas páginas e seções, pode ser útil incluir um sumário no início do documento.

Para fazer isso, basta posicionar o cursor na parte superior do documento. Selecione um menu. Inserir, E selecione Índice.

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Você pode escolher entre dois formatos: um sumário numerado padrão ou uma série de links para cada título do documento.

Outras funcionalidades do Google Docs que você pode querer conferir incluem:

  • Alterações de percurso: Localizar um arquivo, Então selecione Histórico de versões, Então selecione Ver histórico de lançamentosIsso mostrará todas as revisões anteriores do seu documento, incluindo todas as alterações. Restaure as versões anteriores depois de selecioná-las.
  • Google Docs offline: em um Configurações do Google Drive, habilitar Desconectado Isso garante que os documentos em que você está trabalhando sejam sincronizados no seu computador local. Mesmo se você perder o acesso à internet, poderá continuar trabalhando neles, e eles serão sincronizados na próxima vez que você se conectar à internet.
  • aplicativo Documentos GoogleDeseja editar? Google Docs no seu celularInstale o aplicativo móvel do Google Docs. Para Android أو Para iOS.

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