Organizar fotos não é tarefa apenas de fotógrafos profissionais. Pensei que tinha reservas, pensei que tinha tempo de sobra. Mas aconteceu que alguns erros bobos me custaram milhares de fotos insubstituíveis. Se você é alguém que tira fotos preciosas, precisa ler isto antes que você também as perca.
10. Não guarde várias cópias das minhas fotos.
Eu costumava armazenar fotos em apenas um lugar, a menos que precisasse delas por um motivo específico. Por exemplo, as fotos da minha câmera geralmente ficam no meu disco rígido externo até que eu queira publicá-las no Instagram. Nesses casos, eu então transferiria os arquivos para meu smartphone.
Não manter várias cópias era arriscado e saiu pela culatra diversas vezes. Por exemplo, em 2023, deixei cair um disco rígido no chão. A unidade parou de funcionar imediatamente e perdi fotos de várias viagens.
Agora, guardo pelo menos duas cópias das fotos. Além do meu disco rígido, armazeno fotos no Dropbox e/ou iCloud. O Google Fotos é outra opção, assim como algumas alternativas de armazenamento em nuvem focadas na privacidade.
9. Não crie subpastas para minha categoria de fotos.
Eu costumava organizar minhas fotos em três pastas principais: fotos não editadas, fotos para serem retocadas no Photoshop e fotos editadas.
Embora este sistema tenha sido útil no início, tive dificuldades significativas quando comecei a usar o Capture Plus. Colocar todas as minhas fotos editadas em uma pasta se tornou uma tarefa árdua, e apagar tudo e começar do zero foi mais fácil do que reorganizá-las.
Então, agora eu crio subpastas quando necessário. Por exemplo, crio pastas mensais para assuntos e lugares que fotografo com frequência. Se necessário, crio pastas para cada semana ou sessão de fotos específica.
8. Mantenha apenas um formato de arquivo
Embora JPEG seja o formato de arquivo de imagem padrão, não usar outros tipos pode causar problemas. Por exemplo, às vezes os arquivos JPEG não eram bons o suficiente quando eu queria vender minhas fotos.
Hoje em dia, guardo fotos importantes em pelo menos dois formatos de arquivo. TIFF é bom para fotos que quero vender como pôsteres, e salvar imagens no formato JPEG 2000 é ideal para arquivos sem perdas. Eu uso PSD se sei que vou editar no Photoshop mais tarde.
7. Falta de um processo claro de priorização
Não importa se estou editando ou armazenando fotos, aprendi que priorizar as fotos mais importantes leva a uma melhor organização. Eu costumava manter meus arquivos em uma ordem aleatória, o que desperdiçava tempo quando eu queria encontrá-los mais tarde.
No entanto, levo a questão da priorização a sério. No mínimo, marco as fotos que devo manter como favoritas no meu iPhone. No meu computador, organizo minhas fotos cuidadosamente usando o Adobe Bridge, que usa um sistema de classificação por estrelas. Além disso, uso o aplicativo para rejeitar e excluir fotos que sei que não usarei.
6. Meus arquivos não estão nomeados corretamente.
Manter os nomes de arquivo de imagem padrão causou estresse desnecessário quando depois quis encontrar uma imagem. “DSCF1234.jpg” não é o termo mais pesquisável, para dizer o mínimo. Às vezes, pesquisar por data era uma salvação, mas nem sempre eu lembrava exatamente quando tirei certas fotos.
Embora eu não consiga renomear arquivos no meu telefone, alterá-los em computadores e aplicativos de armazenamento em nuvem é fácil. Eu nomeio minhas fotos de uma forma que eu consiga lembrar, como “Portugal_Praia_Pôr_do_Sol_2018-06-05”. Posso então pesquisar no meu disco rígido ou sistema de armazenamento primário sem precisar navegar até uma pasta específica ou adivinhar.
5. Excluir aplicativo de edição de fotos
Às vezes, excluí aplicativos de edição de fotos por vários motivos. Quando me mudei para o exterior em 2020, meu plano antigo parou de funcionar no Adobe Lightroom. Mas eu não sabia que criar uma nova conta resultaria na perda de todas as minhas fotos (e predefinições).
Em outras ocasiões, removi aplicativos de edição devido a problemas de desempenho. Para minha surpresa, depois de reinstalar o aplicativo, notei que o catálogo estava vazio.
Tento evitar excluir meus aplicativos e prefiro procurar soluções alternativas. Mas se for preciso, salvo todos os arquivos em um disco externo e depois importo minhas fotos para o Lightroom novamente. O Lightroom CC é outra opção, já que todas as fotos são armazenadas em um servidor em nuvem.
4. Confiando no aplicativo Fotos padrão do meu computador
Antes de comprar um MacBook e ter acesso ao iCloud, eu dependia dos aplicativos padrões de computadores mais antigos para organizar fotos. Mas toda vez que eu precisava limpar meu dispositivo (o que acontecia muito), eu perdia todos os meus arquivos. Quando olho para trás agora, percebo o quão estúpido fui porque esse problema era fácil de resolver.
Em vez de depender do meu computador, eu carrego fotos importantes para um servidor em nuvem. Felizmente, meu Mac faz isso por padrão, mas não recomendo usar seu aplicativo nativo em todos os sistemas operacionais. Como bônus adicional, manter suas fotos armazenadas na nuvem economiza espaço de armazenamento no seu dispositivo.
3. Não organizar as imagens com base em onde elas são usadas
Embora eu redimensione minhas imagens do Instagram para uma proporção de 4:5, tenho mais flexibilidade ao postar imagens no meu blog ou em outras mídias online. Mas mesmo precisando redimensionar minhas imagens, mantive tudo na mesma pasta.
Além de perder fotos que seriam ótimas para compartilhar, não organizar as fotos com base em onde foram usadas significa mais trabalho manual para encontrar uma foto. Criar pastas com os rótulos "Para Instagram", "Para Compartilhar com a Família" e assim por diante é uma solução fácil. Também é uma boa ideia nomear seus arquivos de forma descritiva para facilitar a busca.
2. Ignorar tags para pessoas diferentes
Nunca percebi como marcar alguém no Facebook poderia significar organizar fotos em outros lugares. É muito difícil encontrar fotos de pessoas quando confiamos apenas em pastas, e eu gostaria de ter adicionado etiquetas de nome às fotos de retrato antes.
Graças ao recurso de reconhecimento facial no aplicativo Fotos, não preciso criar tags no meu iPhone. No meu computador, eu as crio da mesma forma que faço com outras tags (só que uso o nome da pessoa em vez de algo descritivo).
1. Não fazer backup de fotos regularmente
Anteriormente, eu só fazia backup de fotos quando minhas pastas ficavam muito grandes. Além de consumir muito tempo, isso significava que eu sempre corria o risco de perder arquivos. Mesmo no iCloud, desativei o backup automático. Em caso de erro do sistema ou dano no disco rígido, anos de memórias são perdidos.
Agora faço backups regulares e intermitentes. Tenho o backup automático do iCloud ativado nos meus dispositivos Apple; Se o seu dispositivo tiver um recurso semelhante, sugiro que você o utilize. Ao usar o Lightroom e o Photoshop, eu carrego as imagens editadas no Dropbox imediatamente após a sessão.
Organizar fotos leva tempo, mas não tanto quanto recuperar fotos perdidas. Como isso às vezes pode ser impossível, agora sempre tento manter tudo organizado. É uma parte natural da minha rotina agora e menos estressante do que ter que reorganizar tudo depois.
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