Tudo o que você precisa saber: 9 passos simples para começar um negócio

Está pensando em abrir seu próprio negócio? Você não está sozinho. De acordo com dados do Babson College , dois em cada três adultos americanos acreditam que o empreendedorismo é uma boa escolha de carreira. Com a crescente insatisfação com o ambiente de trabalho tradicional americano, muitos estão optando pela autossuficiência e abrindo seus próprios negócios. Essa tendência parece continuar e aumentar entre as gerações mais jovens; uma pesquisa recente da Nielsen mostrou que mais da metade dos jovens de 15 a 21 anos querem abrir seu próprio negócio.

Mas, como destaca o Johnston Community College , mais de 90% dos empreendedores não possuem qualquer formação formal em negócios. É claro que abrir um negócio exige mais do que apenas conhecimento teórico, mas você precisará de um plano se quiser que seu empreendimento prospere. Abaixo, você encontrará um guia passo a passo para iniciar seu próprio negócio.

Passo 1: Cristalize sua ideia

Muitos empresários transformam seus hobbies atuais em projetos paralelos e, posteriormente, os desenvolvem em carreiras consolidadas. Outros se veem começando do zero.

Em seu livro de grande sucesso , Comece pelo Porquê , Simon Sinek enfatiza a importância de os donos de empresas entenderem as motivações por trás de seus projetos. Ele escreve: “As pessoas não compram o que você faz; elas compram o porquê você faz. E o que você faz simplesmente comprova aquilo em que você acredita.”

Encontrar sua “razão de ser” pode exigir um pouco de brainstorming. Precisa de ajuda para começar? Pegue uma folha de papel ou um quadro branco e trace uma linha no meio. Em uma coluna, concentre-se nas necessidades do mundo ao seu redor. Reflita sobre perguntas como:

• Quais são as necessidades que vejo no mundo hoje?
• Há algum problema recente que precise ser resolvido?
• Quais são os negócios populares atualmente — e por quê?

No verso da folha de brainstorming, escreva coisas sobre você, como:

• O que me apaixona?
• Qual é a base de conhecimento ou conjunto de habilidades exclusivas que possuo?
• Como quero influenciar minha comunidade ou o mundo?

Anote o máximo de ideias possível. Peça a opinião de seus amigos e familiares. Lembre-se: não existem ideias ruins, então não julgue nenhuma resposta prematuramente nesta fase.

Depois de preencher ambas as colunas, estabeleça conexões entre as seções "Necessidade" e "Habilidades". Em qual problema você gostaria de se concentrar? Como você está qualificado de forma única para atender a essa necessidade?

Por exemplo, sua comunidade pode precisar de um certo tipo de empreiteira ou de um tipo específico de restaurante. Se você puder suprir essas necessidades, terá potencial para criar um negócio de sucesso.

Etapa 2: Verifique a viabilidade da sua ideia.

Encontrar a sua ideia de negócio é um dos passos mais importantes para começar qualquer empreendimento (aqui está uma lista de ideias de negócios caso precise de inspiração). Mas antes de sair correndo para imprimir seus cartões de visita, é essencial verificar a viabilidade dessa ideia. Em outras palavras, você precisa saber se a sua ideia de negócio realmente funcionará.

É compreensível que você não tenha um orçamento muito grande para pesquisa de mercado. Você pode começar realizando uma pesquisa simples, como:

• Ler sobre o mercado ou a indústria em revistas especializadas online.
• Pesquisa de dados demográficos de clientes através de Small Business Administration.
• Conheça as empresas da Plus que já atuam na sua área.
• Fale com potenciais clientes (ou até mesmo com sua família) sobre seu plano de negócios.
• Teste seu produto ou serviço com um pequeno grupo de clientes.

Idealmente, você descobrirá que sua ideia não só é viável, como também atende às necessidades específicas do seu público-alvo.

Às vezes, mesmo tendo uma boa ideia, você pode se deparar com uma forte concorrência de outras empresas. Nesse caso, será necessário aprimorar ainda mais sua ideia de negócio. O que tornará seu futuro negócio único?

Não se desespere se não obtiver muita aceitação da sua base de clientes em potencial. Volte ao passo 1 e use o feedback de outras pessoas para se concentrar em uma necessidade específica que seu projeto possa atender.

Veja também: 20 das melhores ideias de negócios para novas empreendedoras

Etapa três: Preparar um plano de trabalho

Em seguida, você precisará elaborar seu plano de negócios. Não pule esta etapa; um plano de negócios bem escrito o ajudará a se concentrar em seus objetivos comerciais específicos.

Você também pode usá-lo para comunicar informações sobre seu projeto a terceiros. Se estiver contatando potenciais investidores ou buscando um empréstimo para pequenas empresas, provavelmente lhe pedirão para apresentar seu plano de negócios.

Um plano de negócios tradicional normalmente inclui o seguinte:

• Resumo executivo destacando os pontos principais do restante do documento.
• Uma descrição do seu trabalho, incluindo uma declaração da sua missão.
• Descrição dos seus produtos ou serviços
• A análise de mercado demonstra que sua empresa possui um mercado viável.
• Um plano de marketing que explica como você alcançará seu público-alvo.
• Suas necessidades de financiamento devem esclarecer a quantia de dinheiro necessária para lançar seu negócio.
• Previsões financeiras, incluindo indicadores específicos de lucros e potencial de crescimento.
• Apêndice contendo dados adicionais sobre o mercado e a indústria.

Você também pode aproveitar o que é conhecido como a opção “Lean Startup”, que inclui os seguintes elementos:

• Proposta de valor para sua empresa
• Lista dos seus serviços
• Atividades básicas
• Recursos básicos
• Canais de trabalho
• Clientes-alvo e segmentos de clientes
• Necessidades financeiras e estrutura de custos
• Fontes de receita e projeções financeiras

Se precisar de inspiração, visite o site da Administração de Pequenas Empresas (Small Business Administration) , onde poderá encontrar mais detalhes e descarregar alguns modelos de planos de negócios.

Também pode ser útil analisar planos de negócios para setores específicos, como:

• Restaurantes
• Construção
• Design de sites
• العقارات
• الخدمات المصرفية e المالية
• Paisagismo

É provável que você aprimore seu plano de negócios com o tempo, mas anotar suas ideias no papel oferece um ponto de partida útil que você poderá desenvolver no futuro.

Etapa 4: Construir um Produto Mínimo Viável (MVP) ou Oferta de Serviço

Após finalizar seu plano de negócios, sua próxima prioridade deve ser criar um "Produto Mínimo Viável" (MVP).

Considere o Produto Mínimo Viável (MVP) como um protótipo, projetado simplesmente para avaliar o quão bem seu produto ou serviço final atende à necessidade identificada nas etapas anteriores.

Obviamente, isso variará dependendo da natureza do seu negócio. Sua principal prioridade deve ser lançar algo no mercado rapidamente. Pergunte-se: "Quais são as características essenciais que meu produto ou serviço precisa oferecer ao meu público-alvo?" Ignore os detalhes por enquanto — você sempre pode aprimorar seu projeto inicial mais tarde.

Depois de projetar seu Produto Mínimo Viável (MVP), é hora de lançá-lo. Novamente, ele não precisa ser "bonito", apenas precisa ser funcional. Aprenda com a experiência dos seus clientes:

• Seu produto ou serviço atendeu às necessidades de seus clientes?
• Como você pode melhorar a interface do usuário ou a experiência do cliente?
• Há alguma falha de projeto que precise ser corrigida?
• Como o seu Produto Mínimo Viável (MVP) se compara aos produtos ou serviços concorrentes?

Se você estiver com dúvidas sobre essa etapa, talvez queira consultar alguns recursos, incluindo:

• Agência web oferece Um guia detalhado Para desenvolver seu Produto Mínimo Viável (MVP)
• Calculadora online Para estimar os custos do seu produto mínimo viável (MVP).
• Artigo escrito por um desenvolvedor de software Lista exemplos de produtos MVP de empresas líderes.

Desenvolver um produto mínimo viável (MVP) é uma etapa empolgante, pois permite que você veja sua empresa tomando forma gradualmente. Também oferece uma oportunidade adicional para aprender e aprimorar seu modelo de negócios antes do lançamento oficial.

Etapa 5: Procedimentos Legais

Para operar seu negócio legalmente, você precisará cumprir as normas comerciais aplicáveis. Muitos desses requisitos variam de estado para estado, portanto, será necessário pesquisar para determinar suas necessidades específicas.

Descubra os requisitos do seu estado.

O site da Administração de Pequenas Empresas (SBA, na sigla em inglês) oferece recursos para ajudá-lo a determinar suas obrigações legais por estado . Algumas dessas obrigações também dependem da estrutura jurídica da sua empresa. O objetivo dessas obrigações é garantir a conformidade com as normas do setor e de segurança, além de assegurar o pagamento correto de impostos.

Os requisitos comuns incluem o seguinte:

• Estatutos Sociais ou Acordos Operacionais
• Declarações financeiras
• Impostos sobre a folha de pagamento, seguro de acidentes de trabalho, etc.
• Licenças e autorizações (para setores específicos)

Se você opera um negócio em determinados setores, como bebidas alcoólicas ou armas de fogo, precisará cumprir os requisitos de licenciamento e autorização. Você pode encontrar mais informações no site da SBA ( Administração de Pequenas Empresas dos EUA), que regulamenta esses requisitos por setor e estado.

Como solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN)/Número de Identificação Fiscal Federal.

O Número de Identificação do Empregador (EIN, na sigla em inglês) é um número de 9 dígitos usado para identificar sua empresa para fins de declaração de impostos. Também conhecido como Número de Identificação Fiscal Federal, ele funciona como o número de CPF da sua empresa. Você pode obtê-lo gratuitamente no site da Receita Federal (IRS, na sigla em inglês).

Não adie. O Número de Identificação do Empregador (EIN, na sigla em inglês) é um requisito comum para solicitações de empréstimos para pequenas empresas e será necessário caso você decida contratar funcionários.

Etapa 6: Procedimentos financeiros e contábeis

Agora você enfrenta uma série de decisões sobre como gerenciar as finanças da sua empresa. Pode parecer assustador no início, mas abordar essas etapas desde o princípio tornará tudo muito mais tranquilo no futuro.

Escolha sua entidade tributária.

Primeiramente, você precisará determinar a estrutura organizacional que melhor se adapta às necessidades da sua empresa. Os cinco tipos mais comuns de estruturas empresariais incluem:

• Instituições individuais
• parcerias
• Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs)
• empresas de capital aberto
• Empresas S

Se esses termos lhe parecerem desconhecidos, você pode consultar este artigo útil do Indeed.com . A estrutura que você escolher impactará suas operações diárias e reduzirá os riscos que você corre ao iniciar seu próprio negócio.

Separe as finanças da sua empresa das suas finanças pessoais.

Não é incomum que donos de empresas invistam seu próprio dinheiro em seus negócios, especialmente no início. No entanto, misturar seus bens empresariais com seus bens pessoais pode causar confusão na época da declaração de imposto de renda e colocar seus bens pessoais em risco caso sua empresa fracasse ou enfrente processos judiciais.

Essa sobreposição é o motivo pelo qual você precisa abrir uma conta bancária empresarial imediatamente. Existem diversos sites de comparação, como o Nerdwallet ou o Bankrate, que podem ajudar você a restringir suas opções na hora de escolher um banco para a conta da sua empresa.

Por exemplo, algumas instituições financeiras oferecem ferramentas exclusivas para empresas de comércio eletrônico, enquanto outras oferecem ferramentas que podem ajudar os varejistas.

Além disso, embora seja possível usar um banco online, alguns empresários podem preferir a conveniência de um banco local tradicional, especialmente quando precisam fazer depósitos frequentes.

Escolha seu sistema de contabilidade

Como você planeja gerenciar seus livros contábeis? Você tem três opções principais:

• Gerencie você mesmo seus livros contábeis usando um software de contabilidade.
• Contratar um contador ou um auxiliar de contabilidade.
• Contrate serviços de contabilidade terceirizados para uma empresa especializada.

Cada uma dessas opções tem seus pontos fortes e fracos. Embora gerenciar sua própria contabilidade possa fazer sentido nos estágios iniciais da sua empresa, você pode descobrir que esses requisitos administrativos o distraem do crescimento do seu negócio. Às vezes, terceirizar para uma empresa especializada pode ser uma alternativa mais barata do que contratar um contador em tempo integral ou um contador público certificado (CPA).

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Considere a possibilidade de obter financiamento.

Para financiar seu negócio, você pode considerar a possibilidade de obter um empréstimo para pequenas empresas ou uma linha de crédito empresarial. Uma linha de crédito costuma ser útil para necessidades contínuas, enquanto um empréstimo pode ser útil para cobrir custos iniciais e a compra de estoque e equipamentos.

Seu banco pode já ter algumas opções disponíveis e provavelmente o ajudará a entender os requisitos do programa de empréstimo da Administração de Pequenas Empresas (SBA).

Passo 7: Contrate um seguro, se necessário.

Você realmente precisa de um seguro empresarial? Se você tem funcionários, seu estado pode exigir que você contrate um seguro empresarial. Da mesma forma, se você aluga um espaço comercial, não é incomum que os proprietários exijam um seguro.

Da mesma forma, alguns fabricantes de equipamentos podem preferir vender para empresas com apólices de seguro. Além disso, o seguro empresarial protege seus ativos em caso de desastre natural, sabotagem ou processo judicial.

Existem seis tipos comuns de seguro de emprego:

• المسؤولية العامة
• Responsabilidade pelo produto
• المسؤولية المهنية
• Seguro de propriedade comercial
• seguro para negócios em casa
• Apólice de seguro do empregador

Para obter mais detalhes, o site da Administração de Pequenas Empresas (SBA, na sigla em inglês) oferece uma visão geral dos benefícios de cada tipo de apólice. A principal questão é se o seu negócio envolve riscos suficientes para justificar uma apólice de seguro. É melhor adquirir uma apólice de seguro quando:

• A empresa contrata funcionários.
• Você tem um espaço comercial que recebe visitas de clientes.
• Ela trabalha em um setor de alto risco (como a construção civil).
• Depende de equipamentos caros, estoques ou recursos difíceis de substituir.

Assim como qualquer tipo de seguro, você pode descobrir que é melhor tê-lo e não precisar dele, do que precisar dele e não tê-lo.

Etapa 8: Explorando as necessidades de recursos humanos

Dependendo da natureza do seu negócio, você pode optar por contratar funcionários adicionais ou até mesmo uma equipe completa. A Administração de Pequenas Empresas (SBA, na sigla em inglês) oferece excelentes recursos sobre contratação , assim como o site de empregos Indeed.com.

Se você está começando seu negócio como empresário individual, provavelmente não precisará se preocupar com esses itens ainda, mas é bom tê-los em mente quando seu negócio começar a crescer e você precisar da ajuda da Plus.

Aqui estão alguns pontos a considerar ao lidar com as suas necessidades de Recursos Humanos (RH):

Ofertas de benefícios e sua gestão

A menos que sua equipe seja composta inteiramente por funcionários de meio período, você precisará oferecer algum tipo de pacote de benefícios. Isso inclui, no mínimo, plano de saúde, embora muitas empresas também ofereçam previdência privada e outros incentivos financeiros para atrair e reter os melhores talentos.

Avisos Legais

As leis trabalhistas estão em constante evolução. Uma forma de os empregadores se adequarem a elas é exibindo avisos legais em seus locais de trabalho.

Você pode encontrar mais informações sobre esses avisos e etiquetas no site do Departamento do Trabalho . Como proprietário da empresa, você será responsável por se manter atualizado sobre as mudanças nas normas e regulamentações que afetam seus funcionários.

اقتطاع الضرائب

A Lei de Contribuições para a Seguridade Social Federal (FICA) exige que os empregadores deduzam os seguintes impostos do salário bruto de seus funcionários:

• Imposto sobre a segurança social à taxa de 6.2%
• Imposto do Medicare de 1.45% (imposto regular do Medicare)
• É cobrado um imposto adicional de 0.9% sobre o Medicare quando a renda do funcionário ultrapassa US$ 200,000.

A legislação FICA também exige que você pague a parte do seu empregador referente aos seguintes itens:

• Imposto sobre a segurança social à taxa de 6.2%
• Imposto do Medicare de 1.45%

O não cumprimento desses requisitos pode acarretar complicações legais e penalidades. Para mais informações sobre como se preparar para a temporada de impostos, você pode ler nosso artigo: 9 coisas essenciais para donos de negócios paralelos antes da temporada de impostos.

Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e Diretrizes Operacionais Padrão (DOPs)

Os empregadores também serão responsáveis ​​por definir os procedimentos operacionais padrão (POPs) e as diretrizes operacionais padrão (DOPs) relacionados à conduta dos funcionários, às exigências do trabalho e à segurança no local de trabalho.

Opções de Gestão de Recursos Humanos

Assim como para suas necessidades contábeis, você tem três opções básicas para lidar com recursos humanos:

• Gerencie seus recursos humanos você mesmo
• Contratação de um Gerente de Recursos Humanos
• Terceirização para uma empresa especializada em recursos humanos

À medida que sua empresa cresce, muitas vezes torna-se difícil acompanhar as mudanças nas regulamentações, o que pode levar você a considerar a terceirização dessas necessidades ou a contratação de um gerente de recursos humanos.

Etapa 9: Encontre seus primeiros clientes

Aquele filme antigo com Kevin Costner estava errado: só porque você está construindo algo não significa que seus clientes virão correndo. Embora alguns setores possam se beneficiar do marketing direto para moradores locais, você provavelmente precisará estabelecer uma forte presença online para comercializar seu negócio de forma eficaz . Concentre-se no seguinte:

Site fácil de usar

Comece criando um site moderno e fácil de usar. Certifique-se de que ele tenha uma boa aparência tanto em computadores desktop quanto em dispositivos móveis.

É importante que seu site contenha informações básicas sobre sua empresa, como localização e os serviços/produtos oferecidos. Empresas de e-commerce utilizam seus sites para aumentar as vendas, enquanto outros tipos de sites podem incluir formulários de contato para alcançar clientes em potencial.

Presença nas redes sociais

Criar um perfil ou página no Facebook, Instagram ou outras redes sociais pode ajudar você a se conectar com um público mais amplo.

Se você tiver uma publicação específica que deseja destacar, como o anúncio de uma grande inauguração, pode investir em publicidade para transformá-la em um anúncio. À medida que seu negócio cresce, você pode delegar essas responsabilidades a um funcionário que possa gerenciar suas redes sociais.

Marketing de email

Por fim, crie uma lista de e-mails com seus clientes fiéis. Você pode enviar a eles informações adicionais, cupons e outras ofertas especiais para aumentar a fidelidade deles e impulsionar seus negócios.

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Em resumo: Encontre sua paixão.

Se isso soa como trabalho árduo, é porque realmente é. Mas raramente há algo mais gratificante do que investir em uma ideia pela qual você é verdadeiramente apaixonado. Portanto, seu negócio oferece mais do que apenas um salário. Ele lhe dá a oportunidade de deixar sua marca no mundo ao seu redor.