As coisas mais importantes que você precisa saber
- Muitos se sentem como "personagens não jogáveis" (NPCs) em seus dias de trabalho, aceitando tarefas passivamente, o que leva à exaustão sem alcançar objetivos verdadeiramente importantes.
- Prolongar o horário de trabalho, adicionando horas pela manhã ou à noite, é uma solução temporária que não resolve o problema de priorizar o trabalho mais importante e ocorre à custa do tempo pessoal e do bem-estar.
- Dividir a jornada de trabalho em períodos de 15 minutos ilustra a rapidez com que o tempo é consumido, enquanto as conquistas mais importantes são frequentemente alcançadas em uma hora ou menos.
O gráfico abaixo representa seu dia de trabalho dividido em intervalos de 15 minutos. Reflita sobre o que você realizou ontem e identifique os períodos que foram realmente significativos para você. Imagino que suas conquistas mais importantes tenham sido alcançadas em uma hora ou menos.
Há mais de uma década, Tim Urban, autor do blog Wait But Why, escreveu um artigo sobre a vida humana dividida em semanas . Li-o pela primeira vez quando estava migrando do Breather para o The Muse, em 2019. Na época, não queria lê-lo porque me fez perceber o quanto eu havia progredido na "teia da vida" e quanto tempo irrecuperável havia passado. Minha primeira reação foi desviar o olhar em choque, como se tivesse presenciado uma cena horrível. De modo geral, não gosto de pensar na minha vida como confinada a essa caixa de semanas limitadas.
Desde que li aquele post no blog, não consigo parar de pensar em como o tempo se apresenta quando o planejamos em termos tão concretos. Essa ideia continuava vindo à minha mente sempre que eu sentia que estava desperdiçando tempo com algo sem importância. O post me fez perceber que quero ser mais intencional sobre como uso meu tempo (com o que concordo e com o que rejeito) à medida que envelheço.
Utilizando o método de organização gráfica de Urban, vamos analisar as unidades que compõem nossa vida profissional – nossos dias de trabalho.
Vamos discutir isso em detalhes.
Na maioria dos dias, ligamos nossos computadores como se estivéssemos entrando em um videogame cujo tempo de jogo foi predeterminado por outra pessoa. O jogo está pronto e simplesmente clicamos em "aceitar" em todos os convites, e-mails e projetos que aparecem. Às vezes, podemos nos sentir como personagens não jogáveis (NPCs) , completamente desprovidos de livre arbítrio. Além disso, recusar uma reunião pode exigir uma explicação, e não temos tempo para isso! Já estamos atolados na rotina diária, então escolhemos o caminho de menor resistência. Depois de algumas horas, o tempo acaba. Estamos exaustos. E, de alguma forma, apesar de toda essa atividade, o nível que realmente importa permanece intocado.
Eis o problema: seguir o caminho de menor resistência leva ao ressentimento.
É bem provável que a experiência que descrevi lhe seja familiar.
A maioria de nós gostaria de mudar a forma como vivenciamos nossos dias de trabalho, mas dizemos a nós mesmos: "Bem, o trabalho é assim mesmo."
O tempo é um conceito abstrato e, como seres humanos, damos desculpas para o tempo perdido com mais frequência do que imaginamos. Uma desculpa comum que eu uso é: "Esta semana passou voando". Mas reagimos emocionalmente (e intensamente!) ao ver nosso tempo escapar.
Vou compartilhar com você minha jornada de networking, que se tornou uma obsessão para mim, já que recuperei o controle do meu tempo para priorizar minhas atividades. Espero que você se sinta motivado(a) a repensar sua própria rotina diária, tornando o abstrato concreto.
1. A primeira coisa que percebi ao analisar o dia dessa forma simples foi: não há muitos círculos em um único dia. Pense em um período de 15 minutos. Cada vez que você sai para tomar um café, um círculo desaparece. Veja como seria um dia de trabalho típico:
Este parece ser um dia típico para a maioria das pessoas. Gerenciar a atividade, não os resultados. Uma mistura de tarefas com algum tempo perdido entre elas. Que tipo de decisões estratégicas ou trabalho precisamos fazer com esses períodos ociosos de no máximo 15 minutos?
2. O que a maioria de nós faz para resolver esse problema? Adicionamos tempo pela manhã e mais tempo à noite, enquanto eliminamos nosso próprio tempo — tempo que nos pertence, não ao trabalho ou à agenda de ninguém, e que foi notoriamente defendido pelo Grande Movimento de Reforma Trabalhista do século XIX . Estender a jornada de trabalho pode parecer responsável, mas é uma solução temporária para a falha em priorizar o trabalho mais importante.
Mesmo com jornadas de trabalho mais longas, essa não é uma maneira infalível de aumentar a produtividade e reduzir a ansiedade em relação ao acúmulo de responsabilidades. Quando "adicionamos" tempo, muitas vezes mantemos o mesmo ritmo caótico.
Isso supostamente nos dá horas extras de trabalho por dia, mas tem um custo de oportunidade: não passar tempo com nossas famílias, não fazer exercícios para cuidar do nosso corpo, não desenvolver nenhum hobby.
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