Os projetos do ChatGPT ficaram mais inteligentes: um guia para usar ferramentas novas e aprimoradas

Eu tenho uma vantagem Projetos ChatGPT Novo de OpenAI Uma grande atualização que muda o jogo para qualquer um que o utilize. ChatGPT Para gerenciar tarefas empresariais complexas.

Não importa se você está planejando um grande evento ou projeto, é um profissional ocupado ou apenas está tentando organizar seus pensamentos: o Projetos oferece um hub central onde todas as suas conversas, arquivos e instruções podem ser localizados em um espaço de trabalho centralizado.

Achei muito útil manter Com instruções GPT personalizadas Em um só lugar em caso de emergência Outra interrupção do ChatGPTEu também o uso para manter todos os meus Minhas reivindicações favoritas Em um lugar.

Aqui está tudo o que você precisa saber para começar, incluindo como criar um projeto, o que ele pode (e não pode) fazer e por que ele pode se tornar sua nova ferramenta de produtividade favorita.

O que são projetos ChatGPT?

Os Projetos do ChatGPT são pastas dedicadas às suas conversas. Cada "Projeto" permite que você:

• Crie um espaço dedicado a um objetivo ou tópico específico, facilitando o foco nos detalhes do projeto.
• Faça upload de arquivos de referência, como PDFs, planilhas e imagens (embora haja uma biblioteca de imagens completamente separada), fornecendo acesso rápido aos materiais necessários.
• Defina instruções específicas do projeto que substituem instruções personalizadas gerais, garantindo respostas personalizadas e precisas.
• Transmita e organize conversas dentro de um contexto compartilhado, mantendo um fluxo lógico de ideias e informações.
• Use ferramentas como Modo de Voz e Pesquisa Profunda, Canvas e Geração de Imagens, aprimorando as capacidades do projeto e expandindo seu escopo.

Isso torna o Projects ideal para projetos maiores que exigem iteração constante, contexto mais profundo ou colaboração. Atualmente, estou usando-o para todas as imagens e edições refinadas do meu romance atual do ensino fundamental — é uma alegria ter tudo em um só lugar.

Como criar um novo projeto no ChatGPT: um guia completo

Aqui estão as etapas para criar um novo projeto no ChatGPT para aproveitar ao máximo os recursos da IA ​​na realização de suas diversas tarefas:

1. Comece seu projeto: Na barra lateral esquerda, clique na opção Novo Projeto.

2. Escolha um nome claroDê ao seu projeto um nome que reflita claramente o seu propósito. Por exemplo: "Inscrições para a faculdade", "Ideias de negócios" ou "Esboço de romance".

3. Adicionar arquivos e instruções: Carregue quaisquer arquivos relevantes para o seu projeto. Mais importante ainda, adicione instruções personalizadas para orientar o comportamento do ChatGPT. Esta é uma excelente oportunidade para aplicar a "regra das três palavras". Por exemplo, você pode pedir ao ChatGPT para "atuar como um especialista em UX, dando-me conselhos sobre design".

4. Âmbito das instruçõesLembre-se de que as instruções adicionadas aqui só serão aplicadas a este projeto específico e não afetarão seu uso geral do ChatGPT em outros lugares.

Transferir conversas para um projeto

Agora você pode organizar facilmente suas conversas em projetos específicos dentro do sistema. Basta arrastar e soltar as conversas existentes no projeto desejado ou usar o menu ao lado de qualquer conversa para selecionar "Mover para Projeto" ou "Criar Novo Projeto". Este recurso permite que você estruture e organize suas interações com eficiência.

Assim que a conversa se tornar parte de um projeto, ela adotará as instruções específicas do projeto e poderá se referir a quaisquer arquivos que você tenha enviado anteriormente. Isso cria um contexto mais integrado e uma cadeia de informações conectada, ajudando o ChatGPT a fornecer respostas mais inteligentes e consistentes. Esse recurso aprimora a capacidade do sistema de entender suas necessidades e fornecer soluções precisas e adequadas.

Para remover uma conversa de um projeto, basta arrastá-la para fora ou selecionar "Remover" na lista de conversas. Esse processo é simples e flexível, oferecendo controle total sobre a organização e o conteúdo dos seus projetos.

Ponto a considerar: Embora haja Biblioteca de fotos Separadamente, prefiro usar projetos para manter as imagens de um projeto específico juntas. Dessa forma, tudo fica organizado e em um só lugar. Essa estratégia garante fácil acesso a todos os recursos relacionados ao seu projeto, aumentando a eficiência do trabalho e reduzindo a possibilidade de perda de informações.

Use suas ferramentas favoritas do ChatGPT em projetos.

Os projetos oferecem suporte a uma ampla variedade de ferramentas, o que os torna um local único para pesquisa, planejamento e implementação eficazes.

Melhor ainda? Apenas o chat individual é compartilhado — não o projeto inteiro ou seus arquivos/instruções.

Dentro dos projetos, você pode:

• Use o Deep Research para criar relatórios abrangentes e detalhados, ajudando você a analisar dados complexos e extrair insights valiosos.
• Ative o Modo de Voz para interação por voz sem usar as mãos, permitindo que você controle o ChatGPT usando apenas sua voz, ideal para gerenciar tarefas em qualquer lugar.
• Experimente o Image Generation para transformar suas ideias em imagens visuais, ajudando você a visualizar conceitos complexos e apresentá-los de forma envolvente.
• Abra o Canvas para rascunhar conteúdo, código ou layouts em um espaço de trabalho colaborativo, facilitando a colaboração e o brainstorming com sua equipe.
• Compartilhe uma URL exclusiva para um bate-papo específico no projeto, permitindo que você direcione outras pessoas diretamente para conversas relevantes e facilite uma comunicação eficaz.

Organizando e excluindo projetos no ChatGPT

Cada usuário pode criar um número ilimitado de projetos no ambiente ChatGPT (com até 20 arquivos por projeto, sujeito aos limites de assinatura). A organização de projetos permite que você gerencie suas conversas e arquivos com eficiência, garantindo um fluxo de trabalho tranquilo e organizado.

Ao concluir um projeto, você pode excluí-lo facilmente clicando no menu de três pontos ao lado do nome do projeto. Este é um processo simples, mas tem um impacto significativo no gerenciamento do seu espaço de armazenamento.

Observe que a exclusão de um projeto excluirá permanentemente todas as conversas, arquivos e instruções personalizadas contidas nele. Portanto, é recomendável excluir regularmente conversas e arquivos desnecessários para garantir que você não fique sem espaço, o que pode afetar o desempenho do ChatGPT.

Após a exclusão, o conteúdo será excluído permanentemente em até 30 dias. Portanto, certifique-se de fazer backup de todos os dados importantes antes de excluir o projeto para evitar perdê-los. Esta etapa é essencial para preservar suas informações valiosas.

Como funciona o sistema de memória dentro dos projetos?

Se você habilitar o recurso de memória na sua conta do ChatGPT, os Projetos poderão consultar conversas anteriores e arquivos enviados, permitindo respostas mais precisas e consistentes. Esse recurso é particularmente útil para tarefas de longo prazo ou em várias etapas, como escrever um romance ou gerenciar o lançamento de um novo produto.

Nota importante: para garantir que as funções de memória estejam totalmente habilitadas em Projetos, certifique-se de que o “Memórias Salvas"(Memórias Salvas)" e "Histórico de bate-papo de referência“(Consulte o histórico de bate-papo) nas configurações da sua conta.

Use a “barra”Pesquisar chats“Pesquisar conversas” para acessar rapidamente qualquer conversa dentro de seus vários projetos.

Se você exceder o limite máximo de arquivos, poderá remover alguns arquivos, mesclar documentos ou dividir seu trabalho em vários projetos para organizá-lo melhor.

Privacidade e Conformidade

Para usuários Pro, Team, Enterprise e Edu, o ChatGPT não utiliza dados de projeto para treinar seus modelos. Se você for um usuário gratuito ou tiver assinado um plano pessoal Plus/Pro, o treinamento só poderá ocorrer se você optar pela otimização de modelos.

Para usuários corporativos, os projetos herdam todas as configurações do seu espaço de trabalho, incluindo criptografia, registros de auditoria, disponibilidade de recursos e localização dos dados. Os administradores ainda não podem desativar completamente os projetos, mas mantêm controle total sobre os períodos de retenção e o acesso às ferramentas.

O resultado final

Não importa se você está executando um projeto paralelo sozinho ou liderando uma iniciativa de equipe, o ChatGPT Projects facilita manter tudo alinhado e em um só lugar.

A combinação de recursos, incluindo organização, ferramentas de bate-papo e integração profunda de memória, transforma o ChatGPT em muito mais do que um simples chatbot. Ele se torna seu parceiro criativo, analítico e sempre ativo, aumentando significativamente sua produtividade.

Esse recurso mudou completamente a maneira como trabalho e me organizo, simplificando meu fluxo de trabalho e aumentando a eficiência.