Fazer backup dos seus dados é crucial, mas fazer o mínimo necessário não é suficiente. Essas dicas e truques úteis de backup ajudarão você a evitar violações de dados, corrupção e perdas com segurança, além de manter todos os seus dados protegidos e seguros. Essas dicas incluem usar serviços de armazenamento em nuvem, discos rígidos externos e seguir a regra 3-2-1 para backups.
6. Habilitar backup automático
Todos nós começamos a fazer backup de dados com a intenção de continuar fazendo isso, mas sejamos honestos, às vezes a vida atrapalha. É possível perder um backup de rotina e, quando isso acontece, é fácil ignorar sua importância no futuro.
Felizmente, muitas ferramentas permitem que você configure backups automáticos. Por exemplo, se você tiver um dispositivo Apple, poderá fazer backup dos seus dados facilmente, sem qualquer intervenção. Além disso, você pode fazer backup do seu dispositivo usando dados móveis se não conseguir acessar o Wi-Fi.
Outros programas de backup, como: Paragon Backup & RecoveryAgende um horário para backup. Você também pode fazer backup de seus catálogos em aplicativos de edição de fotos como o Lightroom. É recomendável escolher um software de backup que suporte backup incremental para economizar tempo e espaço.
Antes de iniciar um plano de backup de dados, é recomendável que você leia este Glossário de Backup e Recuperação para entender os termos mais importantes. Isso ajudará você a tomar decisões informadas sobre sua estratégia de backup.
5. Faça do backup de dados um hábito diário.
Embora investir em softwares de backup de dados possa automatizar backups diários, esses programas costumam ser caros. Mas não se preocupe — proteger seus arquivos e pastas não exige um orçamento enorme. Tudo o que você precisa é de um pouco de iniciativa e organização.
Definir um hábito diário claro ajudará você a cumprir seus backups. Para garantir que você não se esqueça, defina um alarme no seu telefone e marque um horário específico na sua agenda. Embora definir horários específicos para cada tarefa do dia possa não funcionar para todos, isso ajudará você a realizar tarefas que você esquece facilmente. Você pode usar qualquer aplicativo de calendário que preferir.
Além de fazer backup de seus arquivos e pastas na nuvem, você deve aproveitar esse tempo para fazer backup de seus discos rígidos externos. Revise os arquivos que você salvou no seu computador e adicione-os aos arquivos e pastas necessários. Você pode usar muitos dos mesmos princípios de nomenclatura e organização de arquivos do Windows, como usar nomes curtos e claros, para suas unidades externas.
4. Siga a regra 3-2-1
Manter apenas uma cópia dos seus dados é um convite para problemas. Basta uma violação de segurança ou uma falha no disco rígido (o que acontecerá eventualmente) para você perder todas as suas informações importantes. Falo por experiência própria; Depois que meu antigo HDD quebrou em 2023, perdi fotos de dezenas de viagens e algumas fotos de clientes.
A regra 3-2-1 é muito simples de entender.
- 3Faça três cópias de todos os seus dados importantes. Podem ser fotos, documentos ou qualquer outra coisa que você não possa perder.
- 2Armazene seus dados em dois tipos de dispositivos de armazenamento. Por exemplo, você pode armazenar seu conteúdo em um disco rígido externo e armazenamento em nuvem. Eu pessoalmente vou além e uso diversas ferramentas de armazenamento em nuvem, como Dropbox e Google Drive.
- 1:Envie uma única cópia dos seus dados para longe do seu local físico. Embora isso se aplique mais a empresas, você ainda pode usá-lo para dados pessoais se estiver disposto a pagar por um local de armazenamento.
Você não precisa seguir a parte 1 desta regra, mas definitivamente deve manter cópias físicas e digitais dos seus dados. Pagar por armazenamento em nuvem premium é um investimento que vale a pena, e adquirir um disco rígido externo (HDD) de alta qualidade também é sensato. Por exemplo, tenho um disco rígido LaCie muito durável com um revestimento protetor.
3. Considere particionar seu disco rígido.
Particionar seu disco rígido é ótimo para organizar seus arquivos, mas seus benefícios vão além disso. Onde você pode usar esse método para manter seus arquivos seguros. Em alguns casos, por exemplo, um ataque de malware pode afetar apenas uma parte da sua unidade. Isso melhora o desempenho e facilita a restauração do sistema em caso de falha.
Criar partições no disco rígido é mais fácil do que você pensa, mas você ainda precisa saber o que está fazendo para minimizar o risco de fazê-lo incorretamente. Você pode usar as ferramentas integradas ao Windows para gerenciar partições do disco rígido com segurança, mas softwares de terceiros estão disponíveis no Windows, macOS, Linux e outros sistemas operacionais. É recomendável que você faça um backup dos seus dados antes de iniciar o processo de particionamento.
2. Use o Time Machine, o Windows Backup ou equivalente.
Fazer backup das versões do seu computador é uma boa ideia para evitar perder seus dados caso você precise redefinir seu dispositivo. Por exemplo, você pode ter problemas para atualizar o software do seu sistema operacional ou enfrentar problemas com baixo desempenho ou ataques de malware. Criar um backup regular evita que você perca dados importantes e facilita a restauração do sistema em caso de falha.
Por exemplo, você pode usar o Time Machine para fazer backup do seu Mac se tiver um computador Apple, enquanto o Backup do Windows é uma ótima opção para usuários do Windows. Depois de fazer backup do seu dispositivo, você não terá problemas para reinstalar versões mais antigas do seu computador, incluindo seus arquivos e pastas, se necessário. É recomendável usar serviços de armazenamento em nuvem como uma opção adicional para fazer backup de seus dados importantes.
1. Use contas de nuvem diferentes em dispositivos diferentes
Acho confuso usar apenas uma conta na nuvem. Para resolver esse problema, sempre que possível, uso contas de nuvem separadas para o mesmo software. Por exemplo, tenho contas Apple ID separadas para meu iPhone, iPad e Mac.
No Google Drive, tenho uma conta para trabalho e outra para uso pessoal. Isso torna muito mais fácil encontrar meus arquivos e pastas. Você também pode usar ferramentas completamente diferentes para distribuir o risco e evitar perder todos os seus dados em um só lugar.
A dica básica para fazer backup de dados é criar várias cópias e armazená-las em dispositivos diferentes. Dessa forma, se um deles for danificado ou corrompido, você terá a chance de recuperar seus dados de outro dispositivo. Acredite em mim, você vai agradecer a si mesmo mais tarde! Isso garante que seus dados estejam protegidos e possam ser recuperados em caso de emergência.
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