Um índice bem elaborado pode organizar todo o seu documento. O Microsoft Word facilita a inserção. Então, com alguns ajustes simples de design, você pode fazer com que ele realmente se destaque. Um índice melhora a experiência do usuário e facilita o acesso às informações, especialmente em documentos longos e complexos.
1. Escolhendo o estilo de índice apropriado para seu documento do Word
O primeiro passo para criar um índice no Microsoft Word é escolher um estilo adequado ao seu documento.
Para escolher um estilo, vá até a aba Referências E clique em Conteúdo. O Word fornece muitos estilos integrados, como: Tabela Automática 1 أو Tabela Automática 2 و Tabela manual (O que requer muito esforço!).
Escolha entre os modelos disponíveis ou escolha um estilo personalizado clicando Índice personalizado. Um índice personalizado oferece mais controle sobre o design, em termos de escolha de fonte, alinhamento, linhas de ancoragem (os pontos entre o título e o número da página) e o número de níveis de título que aparecem.
Para inserir um índice em uma página separada, insira uma quebra de página antes e depois dele acessando Inserir > Quebra > Quebra de página.
2. Aplique estilos de título para melhorar seu índice.
O índice depende de estilos de título (como Título 1, Título 2) para criar sua hierarquia. Se você alterar manualmente o estilo dos seus títulos, deixando-os em negrito ou aumentando o tamanho da fonte, o índice não os reconhecerá. Portanto, você deve sempre usar estilos para formatar seus documentos do Word de forma consistente para que o índice funcione automaticamente. Mais tarde, se os estilos de título padrão parecerem muito simples, você poderá modificá-los.
Vá para o grupo”estilosClique com o botão direito do mouse no estilo (por exemplo, Título 2). EscolherModificarPara alterar a fonte, o tamanho, o espaçamento ou a cor. Então, ajusteFormataçãoSeu favorito.
Localize "Novos documentos baseados neste modeloSe você quiser reutilizar suas configurações, o Word usará o novo estilo e exibirá o índice adequadamente. Isso garante consistência em todos os seus documentos futuros.
3. Adicione interesse visual com imagens e layout.
Há muitas maneiras de formatar uma página de índice. Usarei uma imagem ao lado do índice porque uma imagem vale mais que mil palavras e é uma maneira fácil de chamar a atenção.
Pesquise on-line por uma imagem ou ilustração que se encaixe no tema do seu documento. Você pode ir para a coleção de imagens armazenadas do Word (de Inserir > Imagens). Para mais exclusividade, dê uma olhada também em sites de fotos de stock gratuitas menos conhecidos.
Filtro para imagens verticais. As melhores ilustrações com padrões decorativos e fáceis de imprimir. Por fim, cole a imagem na sua página de conteúdo. Não se preocupe com o planejamento agora... nós resolveremos isso passo a passo.
botão de seleção Opções de planejamento (em forma de arco) ao lado da imagem. Em seguida, clique na opção. na frente do texto No canto inferior direito. A imagem agora flutuará sobre o texto do índice para que você possa movê-la facilmente pela página.
Arraste as alças dos cantos da imagem e organize-as para cobrir toda a página do índice. Vá para Formato de imagem (ou Formato gráfico) > Cortar Corte uma parte da imagem (como mostrado na captura de tela abaixo). Você precisará tomar algumas decisões criativas aqui, dependendo da natureza da imagem incluída e do posicionamento desejado.
O índice ainda está obscurecido pela imagem. Ajustaremos algumas configurações personalizadas para finalizar o design nas próximas etapas.
4. Ajuste fino com personalização avançada
Mover o texto do índice para a direita é a etapa final. Agora que você tem uma boa ideia do posicionamento das imagens, definir um recuo para o texto do índice deve ser fácil. Clique na página do índice (não na imagem).
Vamos para Referências > Índice > Índice personalizado.
Esta é a janela que nos permite personalizar o índice conforme desejado. Por exemplo, você pode alterar o número de níveis para configurar hierarquias de títulos. Ou use um estilo específico de tabulações (linhas que levam aos números das páginas).
Clique Modificar. Usar janela o padrão Para definir a personalização para cada nível de título. TOC1…TOC2…TOC3 correspondem aos estilos de título no documento.
Você pode escolher uma fonte nova ou mais ousada, usar cores diferentes, itálico... você pode fazer qualquer escolha criativa. Geralmente eu escolho uma cor da imagem e a uso para a linha.
Clique CoordenadaO menu Format Plus mostra várias maneiras de personalizar o layout. Para mover o índice para longe da imagem, selecione Parágrafo > Recuo. Digite um número no campo. a esquerda Para mover o texto. Cada nível do índice deve ser identificado e recuado separadamente.
Clique em OK várias vezes para finalizar as alterações e sair das janelas.
Para um toque final, você pode substituir o título padrão “Conteúdo” e inserir o seu próprio. Insira uma caixa de texto acima do índice e formate-a com um título “Conteúdo” mais decorativo. É preferível usar o mesmo estilo de fonte em um tamanho maior.
Alinhe a caixa de texto com o índice. E é isso!
Não exagere no uso de fontes e cores. Mantenha um estilo consistente que corresponda à natureza e ao conteúdo do seu documento.
Depois de formatar seu índice, mantenha-o atualizado. Sempre que você adicionar ou alterar títulos, clique com o botão direito do mouse no índice e selecione Atualização de campo. Escolher Atualizar a tabela inteira Para refletir novos títulos e números de página.
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