Descobri um aplicativo de produtividade de código aberto por acaso, e ele se tornou uma alternativa eficaz ao Notion para gerenciar minhas tarefas diárias.

Sempre foi um programa O Notion é minha ferramenta favorita. Tenho aumentado minha produtividade há anos. Considero-o um caderno digital que registra tudo, desde rascunhos a anotações e gerenciamento de orçamento. Mas mesmo depois de todo esse tempo, houve algumas falhas. Parece um pouco inchado e pode ser difícil de navegar às vezes. Além disso, não se concentra muito na privacidade.

Enquanto eu estava explorando Opções de anotações de código abertoConheci o AppFlowy, uma alternativa gratuita que prioriza a privacidade. Depois de experimentá-lo, percebi rapidamente que é mais do que apenas um aplicativo de anotações; é um pacote completo de produtividade. O AppFlowy é um espaço de trabalho projetado para gerenciar tarefas, anotações, diários, projetos e colaboração. Ele abrange os mesmos casos de uso do Notion.

Por que o AppFlowy se destaca?

Ele supera o Notion em diversas áreas importantes.

Antes mesmo de instalar o aplicativo, a primeira coisa que me atraiu no AppFlowy foi sua filosofia. Ele foi projetado para respeitar a privacidade; tudo é armazenado localmente por padrão, o que é muito interessante. O AppFlowy oferece armazenamento em nuvem: 5 GB para usuários gratuitos ou ilimitado com uma assinatura paga de US$ 10 por mês. Ele oferece a opção de usar seu servidor oficial em nuvem ou usar Servidor de nuvem auto-hospedado.

Outro ponto que se encaixa na filosofia de privacidade do AppFlowy é que você controla a criptografia dos seus dados. Com o Notion, seus dados são criptografados, mas ele retém as chaves. Além disso, o AppFlowy possui um modo offline, projetado para funcionar perfeitamente mesmo sem conexão com a internet. Você pode usar o Notion offline.No entanto, você ainda precisa de uma conexão com a internet para que algumas de suas páginas sejam carregadas inicialmente.

Outra grande vantagem do AppFlowy é sua velocidade e simplicidade. O aplicativo carrega mais rápido no meu computador, mesmo com vários projetos e bancos de dados, enquanto no Notion às vezes perco o ritmo esperando a sincronização. A interface do usuário também é mais intuitiva e fácil de navegar; gosto de como tudo fica imediatamente visível, em vez de ficar escondido em enormes menus suspensos como no Notion. No geral, o AppFlowy é muito mais organizado e rápido.

Recursos que tornam o AppFlowy uma alternativa viável ao Notion

Abrange a maioria dos recursos que as pessoas usam no Notion.

O que mais me impressionou foi a familiaridade do AppFlowy desde o início. Embora seja mais simples, não é de forma alguma rudimentar e contém muitos dos principais recursos que me atraíram para o Notion. Ao abrir o AppFlowy, você encontra áreas de trabalho e páginas no painel esquerdo, com o editor no meio. No editor, você cria sua página usando "blocos", que são quase uma réplica exata dos "blocos" encontrados no Notion. Editar textos formatadosوListasوBalançasوصوروCalendáriosTudo o que você quiser incluir está incluso. Também vem com modelos prontos. Aqui, estou personalizando o modelo "Projetos".

Outro ótimo recurso é que o AppFlowy vem com: Características e funções de bancos de dadosVocê pode criar uma tabela de banco de dados usando a função. Grade, e então convertê-lo em uma placa também. Kanban أو AvaliaçãoVocê pode adicionar filtro Para qualquer propriedade no banco de dados, além de adicionar Relações Criar links entre dois bancos de dados é um dos truques mais importantes para se livrar das planilhas. Embora o AppFlowy não tenha recursos como agregações avançadas ou fórmulas (ainda), ele ainda cobre tudo o que eu aprendi a usar no Notion. A funcionalidade básica está lá, exceto pelos recursos "de grande porte" dos quais eu realmente não precisava.

Assim como o Notion, o AppFlowy também é multiplataforma. Funciona em Windows, macOS, Linux, iOS e Android. A única desvantagem que considero importante é que não é possível exportar suas páginas como arquivos PDF. O aplicativo ainda está em desenvolvimento, então isso pode ser algo que possamos esperar no futuro.

Como usar o AppFlowy?

É ideal para anotações e gerenciamento de projetos.

A versão em nuvem do AppFlowy permite migrar seus arquivos do Notion. Como estou usando a versão local, tive que começar do zero, mas foi uma boa oportunidade para me familiarizar com o aplicativo. O verdadeiro teste foi se o AppFlowy conseguiria acompanhar a mistura caótica dos meus projetos. Isso incluía tarefas, rascunhos de romances, recursos de design, listas de compras, planejamento financeiro e muito mais.

Dois dos meus recursos favoritos que uso diariamente são: Lista de tarefas و mudar de menu
Listas de tarefas me ajudam a acompanhar minhas responsabilidades diárias, como tarefas domésticas e recados. Listas dobráveis ​​são uma tábua de salvação, escondendo o texto que escrevo embaixo, mantendo tudo organizado e escondendo qualquer bagunça que eu possa ter dentro da caixa de texto. Elas são perfeitas para armazenar recursos e anotações.

Utilizo bancos de dados extensivamente para projetos mais complexos com prazos apertados. Faço o mesmo que fazia no Notion: adiciono minhas notas e links ao título de cada entrada, atribuo uma prioridade, defino uma data de entrega e defino um status. Planejar meu romance é onde os bancos de dados realmente se destacam — tenho um para acompanhar os capítulos, outro para os personagens e assim por diante, e conecto todos eles para poder alternar facilmente entre diferentes cenas ou ideias de diálogos. Para meu trabalho de design, uso um quadro Kanban; cada cartão representa uma tarefa ou projeto maior, e eu simplesmente os arrasto entre eles. Lista de tarefas و Em andamento و Feito.

Espaço de trabalho mais leve e eficiente

O AppFlowy é rápido e flexível o suficiente para lidar com qualquer coisa que eu coloque nele. Claro, ele pode não ter todos os recursos do Notion, mas se você for um usuário casual como eu, não sentirá muita falta — a simplicidade realmente melhorou meu fluxo de trabalho em projetos. A filosofia de privacidade avançada é uma adição bem-vinda. Sinto que o AppFlowy oferece o equilíbrio certo entre tudo o que preciso de um kit de ferramentas de produtividade; não poderia ter encontrado uma ferramenta melhor.