Descobri um aplicativo de produtividade de código aberto por acaso, e ele se tornou uma alternativa eficaz ao Notion para gerenciar minhas tarefas diárias.

O Notion tem sido minha ferramenta de produtividade preferida há anos. Eu o considero um caderno digital que organiza tudo, desde rascunhos e anotações até o gerenciamento do orçamento. Mas mesmo depois de todo esse tempo, ele apresentava algumas deficiências. Parece um pouco pesado e pode ser difícil de navegar às vezes. Além disso, não prioriza muito a privacidade.

Ao explorar opções de aplicativos de anotações de código aberto , encontrei o AppFlowy, uma alternativa gratuita que prioriza a privacidade. Depois de experimentá-lo, percebi rapidamente que era mais do que apenas um aplicativo para anotações; é um pacote completo de produtividade. O AppFlowy é um espaço de trabalho projetado para gerenciar tarefas, notas, enciclopédias, projetos e colaboração. Ele abrange os mesmos casos de uso do Notion.

Por que o AppFlowy se destaca?

Ele supera o Notion em diversas áreas importantes.

Mesmo antes de instalar o aplicativo, o que mais me atraiu no AppFlowy foi sua filosofia. Ele foi projetado com a privacidade em mente; tudo é armazenado localmente por padrão, o que é incrivelmente revigorante. O AppFlowy oferece armazenamento em nuvem: 5 GB para usuários gratuitos ou ilimitado com uma assinatura paga de US$ 10 por mês. Ele oferece a opção de usar seu próprio servidor em nuvem oficial ou um servidor em nuvem próprio.

Outro aspecto da filosofia da AppFlowy, focada na privacidade, é que você controla como seus dados são criptografados. Com o Notion, seus dados são criptografados, mas as chaves são mantidas. Além disso, a AppFlowy oferece um modo offline, projetado para funcionar perfeitamente mesmo sem conexão com a internet. Embora você possa usar o Notion offline , ainda precisará de uma conexão com a internet para que algumas páginas carreguem inicialmente.

Outra grande vantagem do AppFlowy é sua velocidade e simplicidade. O aplicativo carrega mais rápido no meu computador, mesmo com vários projetos e bancos de dados, enquanto no Notion às vezes perco o ritmo esperando a sincronização. A interface do usuário também é mais intuitiva e fácil de navegar; gosto de como tudo fica imediatamente visível, em vez de ficar escondido em enormes menus suspensos como no Notion. No geral, o AppFlowy é muito mais organizado e rápido.

Recursos que tornam o AppFlowy uma alternativa viável ao Notion

Abrange a maioria dos recursos que as pessoas usam no Notion.

O que mais me surpreendeu foi a familiaridade imediata com o AppFlowy. Embora seja mais simples, não é de forma alguma primitivo e possui muitos dos recursos principais que me atraíram para o Notion em primeiro lugar. Ao abrir o AppFlowy, você encontrará espaços de trabalho e páginas no painel esquerdo, com o editor no centro. No editor, você constrói sua página usando "blocos", que são quase idênticos aos "blocos" do Notion. Há edição de texto formatado , listas , tabelas , imagens e calendários ; tudo o que você possa querer incluir está lá. Ele também vem com modelos prontos. Aqui, estou personalizando o modelo "Projetos".

Outra grande vantagem é que o AppFlowy vem com recursos e funcionalidades de banco de dados . Você pode criar uma tabela de banco de dados usando a função Grid e, em seguida, convertê-la em um quadro Kanban ou calendário . É possível adicionar filtros a qualquer propriedade do banco de dados, bem como adicionar relacionamentos para criar links entre dois bancos de dados — um dos truques mais importantes para evitar tabelas extensas. Embora o AppFlowy ainda não tenha recursos como agrupamentos ou fórmulas avançadas, ele ainda oferece tudo o que eu costumava usar no Notion. A funcionalidade básica está presente, exceto pelos recursos "para grandes empresas" que eu realmente não precisava.

Assim como o Notion, o AppFlowy também é multiplataforma. Funciona em Windows, macOS, Linux, iOS e Android. A única desvantagem que considero importante é que não é possível exportar suas páginas como arquivos PDF. O aplicativo ainda está em desenvolvimento, então isso pode ser algo que possamos esperar no futuro.

Como usar o AppFlowy?

É ideal para anotações e gerenciamento de projetos.

A versão em nuvem do AppFlowy permite migrar seus arquivos do Notion. Como estou usando a versão local, tive que começar do zero, mas foi uma boa oportunidade para me familiarizar com o aplicativo. O verdadeiro teste foi se o AppFlowy conseguiria acompanhar a mistura caótica dos meus projetos. Isso incluía tarefas, rascunhos de romances, recursos de design, listas de compras, planejamento financeiro e muito mais.

Dois dos meus recursos favoritos que uso diariamente são: Lista de tarefas و mudar de menu
Listas de tarefas me ajudam a acompanhar minhas responsabilidades diárias, como tarefas domésticas e recados. Listas dobráveis ​​são uma tábua de salvação, escondendo o texto que escrevo embaixo, mantendo tudo organizado e escondendo qualquer bagunça que eu possa ter dentro da caixa de texto. Elas são perfeitas para armazenar recursos e anotações.

Utilizo bancos de dados extensivamente para projetos mais complexos com prazos rigorosos. Faço o mesmo que fazia no Notion: adiciono minhas anotações e links a cada cabeçalho de entrada, priorizo-os, defino uma data de vencimento e marco seu status. O layout do meu romance é onde os bancos de dados realmente brilham — tenho um para acompanhar os capítulos, outro para os personagens e assim por diante, e os interligo para que eu possa navegar facilmente entre diferentes cenas ou ideias de diálogo. Para meu trabalho de design, uso um quadro Kanban; cada cartão representa uma tarefa ou um projeto maior, e eu simplesmente o arrasto entre as listas " A Fazer" , "Em Andamento" e "Concluído".

Espaço de trabalho mais leve e eficiente

O AppFlowy é rápido e flexível o suficiente para lidar com qualquer coisa que eu coloque nele. Claro, ele pode não ter todos os recursos do Notion, mas se você for um usuário casual como eu, não sentirá muita falta — a simplicidade realmente melhorou meu fluxo de trabalho em projetos. A filosofia de privacidade avançada é uma adição bem-vinda. Sinto que o AppFlowy oferece o equilíbrio certo entre tudo o que preciso de um kit de ferramentas de produtividade; não poderia ter encontrado uma ferramenta melhor.