10 truques inteligentes para usuários do Google Meet

O Google Meet é uma plataforma de reuniões virtuais fácil de usar, disponível para todos, desde usuários casuais até clientes do Workspace. O Meet permite desde reuniões rápidas de equipe até grandes apresentações e reuniões públicas. Ele se integra perfeitamente ao restante do ecossistema do Google; portanto, se você ou sua organização dependem dele, o Meet provavelmente é a sua primeira opção para videoconferências. Aqui estão 10 dicas para aproveitar ao máximo o Google Meet.

Use o meet.new para iniciar rapidamente uma reunião instantânea e não agendada.

Se precisar iniciar uma chamada de vídeo imediatamente, você pode abrir o Google Meet e clicar em Nova reunião > Iniciar uma reunião instantânea — ou simplesmente digitar meet.new no seu navegador. Esse link iniciará automaticamente uma reunião sem cliques adicionais. Uma janela pop-up será exibida, permitindo que você envie convites ou copie o link da reunião para compartilhar.

Ative a tradução e as legendas ao vivo durante as chamadas para poder silenciar o áudio.

Se você esquecer seus fones de ouvido ou precisar silenciar a reunião por qualquer motivo, pode ativar os recursos de acessibilidade para ler legendas ao vivo. Para legendas ao vivo no mesmo idioma, basta clicar no botão Ativar legendas na parte inferior da reunião para ativar a tradução de texto. Se estiver em uma chamada em que um idioma diferente é falado, você pode usar legendas traduzidas em dezenas de idiomas . Acesse Mais opções > Configurações > Legendas , selecione Idioma da reunião e ative Legendas traduzidas . Em seguida, selecione o idioma para o qual deseja que a legenda seja traduzida. Embora as legendas ao vivo sejam um recurso padrão do Google Meet (também disponível em vários idiomas ), a tradução está atualmente limitada a algumas edições do Business e Enterprise Workspace.

Ative o cancelamento de ruído para disfarçar que você está em um local público.

Se você estiver participando de uma reunião virtual de uma cafeteria, bar ou qualquer outro lugar que não seja seu escritório em casa ou espaço de coworking, provavelmente não quer que o ambiente ao redor seja muito perceptível ou cause distrações. Além de desfocar o fundo ou adicionar um virtual , você pode ativar o cancelamento de ruído para filtrar tudo o que não seja a fala, como sons de digitação ou ecos do ambiente. Esta demonstração de cinco anos atrás mostra o recurso funcionando, embora com alguma distorção da fala.

Antes da reunião, você encontrará essa opção em Configurações . Para ativá-la durante a reunião, acesse Mais opções > Configurações > Áudio e ative Cancelamento de ruído . (O processo é semelhante em computadores, dispositivos Android e iOS.) O cancelamento de ruído baseado no dispositivo está disponível para todos os usuários do Android, enquanto o cancelamento de ruído baseado na nuvem funciona em dispositivos móveis e computadores para assinantes de determinados planos do Google Workspace.

Use o modo picture-in-picture para realizar várias tarefas simultaneamente durante reuniões sem ser detectado.

Quando você está realizando várias tarefas simultaneamente durante uma reunião virtual — e não está olhando para a câmera — você não quer que isso fique óbvio. Se estiver usando o Google Meet no Chrome, o recurso de imagem em imagem exibirá seu vídeo sobre qualquer outra guia, janela ou aplicativo para o qual você alternar, dando a impressão de que você está participando ativamente da reunião. Você pode configurar o recurso de imagem em imagem para ser ativado automaticamente ao alternar entre guias durante uma reunião. Para conceder essa permissão, passe o mouse sobre o URL e clique em " Ver informações do site" à esquerda e, em seguida, ative " Imagem em imagem automática ". Como alternativa, você pode ativá-lo conforme necessário durante a reunião em " Mais opções > Abrir imagem em imagem ". Você poderá então mover ou redimensionar a interface como desejar.

Use o modo complementar ou a fusão de áudio para conectar vários dispositivos na mesma sala.

Em ambientes de trabalho híbridos, alguns usuários podem participar de reuniões a partir de seus dispositivos pessoais, enquanto outros compartilham uma única câmera de conferência no escritório. Nesse cenário, quem participa presencialmente pode ter dificuldade para conversar, interagir, responder a enquetes, fazer anotações ou participar da chamada com a mesma eficácia. O Google Meet oferece o Áudio Adaptável, que permite que todos na sala participem com suas próprias contas (sem a necessidade de fones de ouvido) para conversas naturais e presenciais, combinando entradas de microfone e saídas de alto-falante para evitar eco e interferência de áudio. O áudio é mesclado automaticamente quando dois ou mais dispositivos próximos entram na mesma reunião, embora você possa ser solicitado a confirmar manualmente. Para desativar a mesclagem de áudio, acesse Menu > Parar de mesclar seu áudio . Outra alternativa é o “modo acompanhante”, que permite que os participantes entrem a partir de seus próprios dispositivos para facilitar o compartilhamento e, em seguida, emparelha esses dispositivos com o equipamento da sala de reuniões que gerencia áudio e vídeo. Esse recurso está disponível para usuários do Google Workspace.

Use o Google Slides para convidar outras pessoas a participar da apresentação.

É natural que o Google busque uma integração perfeita entre seus aplicativos, e é por isso que o Slides está integrado diretamente ao Meet. Embora você possa compartilhar conteúdo do PowerPoint ou do Canva, existem razões convincentes para criar sua apresentação no Slides se você usa o Meet como plataforma de videoconferência (e possui uma conta Workspace qualificada). Primeiro, esse recurso resolve o problema mais irritante das apresentações virtuais: a impossibilidade de visualizar slides, participantes e o chat em uma única interface. Você também pode adicionar coapresentadores, permitindo que várias pessoas controlem os slides apresentados pelo apresentador principal. Dessa forma, você não precisa alternar entre o compartilhamento de tela entre os apresentadores nem pedir para a pessoa que iniciou a apresentação passar para o próximo slide. Para usar esse recurso, passe o mouse sobre o título da apresentação, clique em " Adicionar um coapresentador" e marque a caixa ao lado de um ou mais participantes. O Slides também permite anotações ao vivo para colaboração em tempo real.

Implementar sondagens de opinião para obter feedback imediato durante as reuniões.

Conversas em reuniões podem ser ineficazes para engajar os participantes e coletar feedback, especialmente com centenas de pessoas. Em vez disso, você pode usar o recurso de enquetes do Meet, que pede aos participantes que votem nas opções apresentadas. Esse recurso pode ser útil para perguntas quebra-gelo no início de uma chamada, para agendar reuniões futuras, para coletar opiniões sobre tópicos propostos ou para fornecer feedback sobre apresentações. Os administradores da reunião podem criar enquetes em Ferramentas da reunião > Enquetes > Iniciar uma enquete . Digite a pergunta e as respostas sugeridas e clique em Iniciar (ou Salvar, se você planeja usá-la mais tarde na reunião). Você pode permitir que os participantes votem anonimamente ativando a opção " As respostas aparecem sem nomes".

Ative o controle de presença e use-o para enviar lembretes.

Registrar a presença em reuniões virtuais é crucial para garantir que os participantes desejados estejam presentes e também é útil para saber com quem entrar em contato após a reunião. Se a sua chamada incluir centenas de pessoas, contar ou registrar manualmente cada indivíduo na lista de participantes é impraticável. Em vez disso, você pode gerar um relatório de presença detalhado no Google Sheets que inclua nomes, endereços de e-mail e a duração da participação de cada pessoa. Este relatório pode ser facilmente transformado em uma lista de e-mails para tarefas, materiais de marketing ou mensagens de agradecimento. Para habilitar esse recurso para uma reunião, acesse os controles do anfitrião e ative o Controle de presença . Esse recurso está disponível para a maioria das contas do Workspace.

Ative a detecção de gestos para simular uma sala de aula ou uma reunião presencial.

Em reuniões virtuais típicas, os participantes usam o botão "Levantar a mão" para indicar que desejam falar. Mas, se a detecção de gestos do Google Meet estiver ativada, você pode literalmente levantar a mão . Isso pode tornar sua aula ou reunião mais natural, embora possa haver algum caos se alunos ou participantes usarem a detecção de gestos apenas por diversão. Os anfitriões podem ativar a detecção de gestos em reuniões ao vivo em Mais opções > Configurações > Reações . No entanto, há alguns pontos a serem considerados: ela só funciona quando uma das mãos está visível e levantada, longe do rosto e do corpo, e é desativada se você estiver falando ativamente. Você também não pode abaixar a mão com um gesto; em vez disso, terá que clicar no botão " Levantar a mão" . A detecção de gestos está disponível para usuários com contas Workspace, Business e Enterprise, bem como para clientes do Plano de Ensino e Aprendizagem.

Utilize a função "fazer anotações para mim" para criar um arquivo pesquisável de resumos de reuniões.

Os usuários do Google Workspace têm acesso a vários recursos do Gemini no Meet, incluindo o recurso "Fazer anotações para mim", que captura e resume automaticamente as anotações da reunião no Google Docs. Após o término da chamada, o documento é salvo no Google Drive do organizador e anexado ao evento do Google Agenda para que os participantes possam consultá-lo posteriormente. Isso facilita a busca pelos resumos da reunião, permitindo que você encontre rapidamente as anotações sobre o que foi discutido em qualquer chamada. Como organizador, você pode ativar esse recurso antes da reunião por meio do convite da agenda ou habilitá-lo após entrar na reunião, clicando no ícone do Gemini " Fazer anotações para mim" no canto superior direito da tela e selecionando "Começar a fazer anotações ".