Se você for como eu, os arquivos e pastas do seu computador estão em um estado lamentável. Você baixa algo, tira algumas capturas de tela, talvez copie algumas fotos e promete colocar tudo em ordem mais tarde. Mas, antes que você perceba, sua área de trabalho começa a se parecer com a minha. Ou seja, extremamente bagunçada, com arquivos espalhados por todos os lados, e o arquivo que você precisa impossível de encontrar. Mas não precisa ser uma tarefa impossível. Alguns automação Simples é tudo o que é preciso para fazer a desordem desaparecer. Tenha em mente que eu uso um programa aveleira Em um Mac, você pode realizar essas coisas, mas pode até usar os scripts integrados do Automator para obter os mesmos resultados. E se você estiver usando um computador Windows, a poderosa ferramenta Power Automate ajudará você a chegar lá. Uma vez configurada, seus arquivos serão movidos automaticamente para exatamente onde deveriam estar.
Gerencie sua pasta de downloads
Não deixe que ele se transforme em um depósito para todos os seus downloads.
Sejamos honestos, a pasta Downloads é sempre a pior. É um depósito para todos os seus downloads e tudo mais. E nunca sai. Eu costumava ter centenas de arquivos nela o tempo todo, com tudo, desde PDFs e imagens aleatórias até instaladores e arquivos zip, tudo misturado.
A solução para isso é Organize-o Melhor, especificamente por tipo de arquivo. O seu pode ser um depósito de lixo, mas não precisa continuar assim. No meu Mac, uso um aplicativo chamado Hazel. Criei regras que buscam por tipos de arquivo. Os PDFs são armazenados em uma subpasta chamada Documentos, e todos os tipos de arquivo de imagem são armazenados em uma subpasta chamada Imagens. Da mesma forma, arquivos compactados e DMG são colocados em suas próprias pastas. Depois de executar a regra, o Hazel faz o resto.
Se estiver usando o Windows, você pode obter um fluxo de trabalho semelhante usando o Power Automate Desktop. Basta adicionar condições especificando como e para onde você deseja mover os arquivos, e ele os moverá automaticamente para os locais pré-especificados.
Ocultar capturas de tela fora de vista
Organize a desordem e mantenha sua área de trabalho limpa.
Como jornalista e escritora, capturas de tela são essenciais para tudo o que escrevo. E, como você pode imaginar, eu tiro muitas delas. Por muito tempo, minha área de trabalho ficou lotada com uma vasta coleção de pastas de projetos repletas de capturas de tela, que eu apagava em massa a cada poucos meses.
Mas há uma maneira de melhorar isso. Se suas necessidades de captura de tela forem relativamente simples, você pode se contentar com uma ferramenta de organização. Capturas de tela Integrada ao seu Mac, esta ferramenta captura cada captura de tela e a coloca na pasta padrão "Capturas de Tela" da sua área de trabalho. Da mesma forma, você pode alterar o local de armazenamento padrão das capturas de tela do seu computador Windows para uma pasta específica.
Mas existem maneiras melhores de gerenciar isso. Por exemplo, configurei o Hazel no meu Mac para classificar automaticamente essas capturas de tela por mês e movê-las para subpastas individuais. Usuários do Windows podem fazer o mesmo com o Power Automate. Além disso, você pode configurar automações para excluir a pasta automaticamente após um período de tempo especificado. Na minha configuração, configurei o Hazel para usar uma condição que verifica a data da última modificação dos arquivos na minha pasta Capturas de Tela e, se for mais antiga que 30 dias, ele exclui os arquivos automaticamente.
Isso é tudo o que você precisa para dar às suas capturas de tela um lugar consistente e manter sua área de trabalho organizada. E se você precisar fazer algo, uma organização adicional mensal é útil para recuperar arquivos relevantes facilmente.
Descarregar arquivos grandes automaticamente
Mantenha seu espaço de armazenamento limpo sem gastar muito.
Se o seu computador principal for um laptop como o meu, você entenderá a dificuldade de ficar constantemente sem espaço de armazenamento. É inevitável que você armazene fotos, arquivos grandes, arquivos de instalação e muito mais. Mas, mais importante, você se esquecerá de que eles estão ocupando espaço no seu disco de estado sólido (SSD). Para resolver esse problema, uso uma variedade de automações do Hazel que funcionam em conjunto. Por exemplo, não quero perder minha biblioteca de fotos principal, então o Hazel detecta automaticamente os arquivos que não foram modificados há mais de um mês e os move para uma pasta no meu disco externo.
Da mesma forma, ele percorre minha cesta de downloads e, se um arquivo for maior que 1 GB e não tiver sido tocado em duas semanas, ele o move para a cesta. Se você usa Windows, o Power Automate pode alcançar exatamente os mesmos resultados com grande eficiência. Esse processo simples de automação ajuda significativamente a manter meu espaço de armazenamento organizado e meu computador funcionando sem problemas.
Pequenas regras, grandes resultados
Nenhum desses processos automatizados é complexo ou difícil de configurar, mas a recompensa é enorme. Para começar, meu laptop não está mais abarrotado de arquivos, fotos e capturas de tela desnecessários que ocupam espaço. Mais importante ainda, todos os arquivos de que preciso estão melhor organizados — não apenas em subpastas por tipo de arquivo, mas também em pastas mensais. Isso é uma grande vitória organizacional. Além disso, depois que as regras estiverem em execução, você não precisará mais pensar nelas até querer alterar algo. Aplicativos como Hazel e Power Automate fazem todo o trabalho para você.
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