Se você é como eu, provavelmente o estado dos arquivos e pastas do seu computador é deplorável. Você baixa alguma coisa, tira algumas capturas de tela, talvez copie algumas imagens e promete a si mesmo que vai organizar tudo depois. Mas, antes que perceba, sua área de trabalho começa a se parecer com a minha. Ou seja, completamente bagunçada, com arquivos espalhados por toda parte, e aquele que você precisa é impossível de encontrar. Mas não precisa ser impossível. Um pouco de automação simples é tudo o que você precisa para fazer a bagunça desaparecer. Lembre-se de que eu uso o Hazel no meu Mac para fazer isso, mas você pode até usar scripts integrados do Automator para obter os mesmos resultados. E se você usa um computador com Windows, a poderosa ferramenta Power Automate resolve o problema. Depois de configurado, seus arquivos serão movidos automaticamente para exatamente onde precisam estar.
Gerencie sua pasta de downloads
Não deixe que ele se transforme em um depósito para todos os seus downloads.
Sejamos honestos, a pasta Downloads é sempre a pior. É um depósito para todos os seus downloads e tudo mais. E nunca sai. Eu costumava ter centenas de arquivos nela o tempo todo, com tudo, desde PDFs e imagens aleatórias até instaladores e arquivos zip, tudo misturado.
A solução é organizar melhor, principalmente por tipo de arquivo. Pode ser que sua pasta esteja uma bagunça, mas não precisa continuar assim. No meu Mac, eu uso um aplicativo chamado Hazel. Criei regras que buscam por tipo de arquivo. Os PDFs ficam armazenados em uma subpasta chamada Documentos, e todos os tipos de arquivos de imagem ficam em uma subpasta chamada Imagens. Da mesma forma, arquivos compactados e DMG ficam em suas próprias pastas. Depois de executar a regra, o Hazel faz o resto.
Se estiver usando o Windows, você pode obter um fluxo de trabalho semelhante usando o Power Automate Desktop. Basta adicionar condições especificando como e para onde você deseja mover os arquivos, e ele os moverá automaticamente para os locais pré-especificados.
Ocultar capturas de tela fora de vista
Organize a desordem e mantenha sua área de trabalho limpa.
Como jornalista e escritora, capturas de tela são essenciais para tudo o que escrevo. E, como você pode imaginar, eu tiro muitas delas. Por muito tempo, minha área de trabalho ficou lotada com uma vasta coleção de pastas de projetos repletas de capturas de tela, que eu apagava em massa a cada poucos meses.
Mas existe uma maneira de melhorar isso. Se suas necessidades de captura de tela forem relativamente simples, você pode usar o organizador de capturas de tela integrado do seu Mac. Essa ferramenta captura cada imagem e a coloca na pasta "Capturas de Tela" padrão na sua área de trabalho. Da mesma forma, você pode alterar o local de armazenamento padrão para capturas de tela no seu PC com Windows para uma pasta específica.
Mas existem maneiras melhores de gerenciar isso. Por exemplo, configurei o Hazel no meu Mac para classificar automaticamente essas capturas de tela por mês e movê-las para subpastas individuais. Usuários do Windows podem fazer o mesmo com o Power Automate. Além disso, você pode configurar automações para excluir a pasta automaticamente após um período de tempo especificado. Na minha configuração, configurei o Hazel para usar uma condição que verifica a data da última modificação dos arquivos na minha pasta Capturas de Tela e, se for mais antiga que 30 dias, ele exclui os arquivos automaticamente.
Isso é tudo o que você precisa para dar às suas capturas de tela um lugar consistente e manter sua área de trabalho organizada. E se você precisar fazer algo, uma organização adicional mensal é útil para recuperar arquivos relevantes facilmente.
Descarregar arquivos grandes automaticamente
Mantenha seu espaço de armazenamento limpo sem gastar muito.
Se o seu computador principal for um laptop como o meu, você entenderá a dificuldade de ficar constantemente sem espaço de armazenamento. É inevitável que você armazene fotos, arquivos grandes, arquivos de instalação e muito mais. Mas, mais importante, você se esquecerá de que eles estão ocupando espaço no seu disco de estado sólido (SSD). Para resolver esse problema, uso uma variedade de automações do Hazel que funcionam em conjunto. Por exemplo, não quero perder minha biblioteca de fotos principal, então o Hazel detecta automaticamente os arquivos que não foram modificados há mais de um mês e os move para uma pasta no meu disco externo.
Da mesma forma, ele percorre minha cesta de downloads e, se um arquivo for maior que 1 GB e não tiver sido tocado em duas semanas, ele o move para a cesta. Se você usa Windows, o Power Automate pode alcançar exatamente os mesmos resultados com grande eficiência. Esse processo simples de automação ajuda significativamente a manter meu espaço de armazenamento organizado e meu computador funcionando sem problemas.
Pequenas regras, grandes resultados
Nenhum desses processos automatizados é complexo ou difícil de configurar, mas a recompensa é enorme. Para começar, meu laptop não está mais abarrotado de arquivos, fotos e capturas de tela desnecessários que ocupam espaço. Mais importante ainda, todos os arquivos de que preciso estão melhor organizados — não apenas em subpastas por tipo de arquivo, mas também em pastas mensais. Isso é uma grande vitória organizacional. Além disso, depois que as regras estiverem em execução, você não precisará mais pensar nelas até querer alterar algo. Aplicativos como Hazel e Power Automate fazem todo o trabalho para você.
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