Se você já se sentiu sobrecarregado por listas intermináveis de tarefas, seus dispositivos Apple têm um ótimo recurso escondido à vista de todos – e você provavelmente não está usando todo o seu potencial. O aplicativo Apple Reminders, integrado ao iOS e macOS, é mais do que apenas uma simples ferramenta de lista de tarefas; Ele permite que você organize suas tarefas, defina lembretes e gerencie seus projetos de forma eficaz.
O que são Listas Inteligentes?
Talvez seja melhor começar esclarecendo o que as Listas Inteligentes não são. Não é uma lista de tarefas tradicional no aplicativo Apple Reminders, mas sim um filtro dinâmico que extrai automaticamente tarefas de suas listas existentes com base em critérios específicos, como datas de vencimento, tags ou níveis de prioridade. Isso significa que suas tarefas permanecerão em suas listas originais, mas você terá uma visão focada do que deseja ver.
Qual é o benefício desse recurso? Listas inteligentes ajudam você a se livrar da desordem. Se você usa o aplicativo Lembretes para organizar suas tarefas, é provável que ele esteja cheio de tarefas diferentes distribuídas em várias listas, como compras de supermercado, projetos de trabalho, tarefas pessoais e muito mais. Percorrer todas essas tarefas para encontrar o que você precisa fazer pode ser como procurar uma agulha no palheiro.
As Listas Inteligentes resolvem esse problema organizando automaticamente seus lembretes em apresentações objetivas e práticas. Em vez de perder tempo rolando a tela, você verá apenas as tarefas importantes no momento. Por exemplo, precisa lidar com tarefas urgentes do trabalho? Você pode criar uma Lista Inteligente que filtre os lembretes marcados como " Trabalho" e com vencimento para hoje.
Como usar listas inteligentes no aplicativo Lembretes do seu Mac
Antes de criar sua primeira lista inteligente, reserve um momento para adicionar etiquetas. As etiquetas no aplicativo Lembretes da Apple permitem categorizar tarefas, facilitando a filtragem. Por exemplo, você pode etiquetar tarefas usando categorias como Trabalho , Pessoal , Tarefas ou Escola.
Listas inteligentes dependem de tags (entre outros critérios) para buscar automaticamente as tarefas certas, portanto, configurá-las primeiro facilita seu fluxo de trabalho.
Veja como adicionar tags aos seus lembretes no seu Mac:
- Abra o aplicativo Lembretes.
- Crie um novo lembrete ou clique em um lembrete existente.
- Clique no ícone infoVocê verá um campo intitulado Adicionar tags.
- Digite um código # (hashtag) seguido do seu nome e tag, por exemplo, #work, E pressione Devolução Para salvar a tag.
Depois de marcar suas tarefas, você pode começar a usar listas inteligentes no aplicativo Lembretes no seu Mac. Veja como criar uma lista inteligente:
- No aplicativo Lembretes, toque no botão (+) Adicionar lista No canto esquerdo inferior.
- Clique em um campo Tipo de lista E definir Lista Inteligente.
- Dê um nome à sua lista, por exemplo, Trabalho de hoje.
- Selecione os filtros que deseja aplicar e clique Ok Para salvar sua lista inteligente.
Uma vez criada, sua Lista Inteligente será preenchida com lembretes que correspondam aos seus critérios. Esse recurso subestimado da Apple melhorou meu fluxo de trabalho e é um dos motivos pelos quais acredito que você já tem o melhor aplicativo de listas de tarefas para iPhone e Mac. As Listas Inteligentes me oferecem visualizações práticas que me ajudam a priorizar e manter o foco. Aqui estão alguns exemplos de como uso as Listas Inteligentes para aumentar minha produtividade:
1. Lista de trabalho inteligente de hoje
Um dos maiores desafios de produtividade é saber em que se concentrar a cada dia. Em vez de gerenciar várias listas, criei uma lista inteligente chamada " Tarefas de Hoje" que automaticamente extrai tarefas usando a hashtag #trabalho e a data de vencimento "Hoje".
Agora, todas as manhãs, quando me sento à minha mesa, não preciso mais procurar em listas diferentes. Tudo o que preciso fazer é abrir esta lista inteligente e tudo o que preciso para concluir o dia já está organizado. Veja como ajustar os filtros da lista inteligente de Trabalho de hoje:
- Adicione tags relacionadas ao trabalho conforme descrito acima, por exemplo, #trabalhar, #comunicação, #reunião, #projeto, Etc.
- Na janela Lista Inteligente (siga os passos acima), adicione todas as tags relacionadas ao trabalho no Tags, e certifique-se de que está definido como Todos Selecionados.
- Clique no botão + ao lado do campo etiqueta, E selecione Data وAgora.
Você pode marcar a caixa "Incluir tarefas vencidas" para incluir tarefas atrasadas.
2. Lista de tarefas inteligentes para esta semana
Às vezes, preciso de uma visão mais ampla da minha carga de trabalho. A Lista Inteligente é perfeita para planejar, pois permite ver o que preciso fazer nos próximos 7 dias. Isso garante que eu cumpra os prazos futuros e me ajuda a realizar minha revisão semanal para concluir minha lista de tarefas com eficiência.
Como mencionado acima, você pode adicionar quaisquer etiquetas que considere relevantes para esta Lista Inteligente. No entanto, no campo Data , selecione Intervalo Relativo e, em seguida, No campo Seguinte , adicione 1 e selecione Semana no campo Seguinte. Clique em OK para salvar.
3. Lista inteligente de “Algum dia/talvez”
Nem toda tarefa requer atenção imediata. Inspirada pela metodologia Getting Things Done, minha lista inteligente “Algum dia/Talvez” reúne tarefas ou ideias que não têm uma data de vencimento específica, mas que valem a pena revisitar quando tenho tempo extra. Esta lista é uma ferramenta eficaz para gerenciar tarefas, especialmente aquelas relacionadas ao planejamento de longo prazo e gerenciamento de tempo.
Por exemplo, posso criar lembretes como "Pesquisar novas ferramentas de produtividade" ou "Organizar arquivos na minha área de trabalho" usando a hashtag #algumdiatalvez . Como alternativa, se você não quiser usar hashtags, pode selecionar "Sem data" no campo Data para reunir todas as tarefas que não têm data de vencimento. Isso facilita a revisão das tarefas pendentes e a priorização delas.
Listas inteligentes no aplicativo Lembretes da Apple podem mudar completamente a maneira como você gerencia tarefas, ajudando você a se manter organizado, focado e responsável. Se você ainda não experimentou, crie sua primeira Lista Inteligente hoje mesmo e veja como o gerenciamento de tarefas a torna fácil. É uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade e atingir seus objetivos.
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