Você está sobrecarregando sua equipe? Estratégias de liderança eficazes para aumentar a produtividade e reduzir o esgotamento profissional

Se você perguntar a quase qualquer pessoa hoje, ela lhe dirá que se sente Exausto, estressado e completamente exausto. Não é só o trabalho em si que está estressando os funcionários, mas também todas as outras "coisas" com as quais eles estão lidando (por exemplo, problemas econômicos, ataques percebidos às instituições, caos e turbulência no governo, cuidar de idosos e crianças, tentar encontrar tempo para cuidar de si mesmos, etc.). Em geral, os funcionários estão se sentindo cada vez mais sobrecarregados e cansados ​​e têm maior dificuldade de lidar com a situação. *Estudos recentes na área de gestão de recursos humanos indicam que esses fatores externos impactam significativamente o desempenho e a produtividade dos funcionários.*

As consequências do esgotamento dos funcionários incluem baixo moral, diminuição da eficiência e produtividade, redução da qualidade do trabalho e potencial rotatividade de funcionários. Então, qual é o papel de um líder em ajudar os funcionários a lidar com o esgotamento e o estresse da vida? Claro, não é realmente sua responsabilidade cuidar da vida fora do trabalho dos seus funcionários, mas pesquisadores têm mostrado consistentemente que há repercussões significativas de nossas vidas fora do trabalho para nossas vidas profissionais e vice-versa. Líderes que reconhecem que seus funcionários são mais do que apenas trabalhadores e tentam ajudá-los com estratégias eficazes de enfrentamento acabarão com profissionais mais saudáveis, satisfeitos e leais. *É essencial que os líderes adotem uma abordagem holística que leve em consideração o bem-estar dos funcionários, o que promove um ambiente de trabalho saudável e sustentável.*

Funcionários sobrecarregados precisam da ajuda de seus líderes para gerenciar seu estresse.

 

Dicas para líderes melhorarem a saúde e a produtividade dos funcionários

Como líder, há uma série de ações que você pode tomar para garantir que seus funcionários permaneçam saudáveis ​​e produtivos. A saúde mental e física dos funcionários é um dos fatores mais importantes para o sucesso organizacional.

Primeiro, converse com eles para ver como estão. A cada uma ou duas semanas, pergunte: “Como você está?” então Escute, escute, escute Ao que eles dizem para você. Eles podem não compartilhar nada com você, exceto "estou bem", a menos que você os ouça ativamente e lhes dê espaço para falar. Visitar-los regularmente permite que eles saibam que você se importa com eles como indivíduos e com seu bem-estar. Essa prática promove um ambiente de trabalho positivo e de apoio.

Passe algum tempo conversando com eles sobre seus empregos. Para entender melhor os desafios que eles enfrentam, onde podem ver carga de trabalho adicional, como podem delegar tarefas, etc., existem maneiras de trazer recursos adicionais para ajudá-los? Há partes do trabalho deles que podem ser automatizadas? Existem outros funcionários com cargas de trabalho mais leves para os quais você pode redistribuir o trabalho? Redistribuir tarefas e otimizar os fluxos de trabalho reduz o estresse dos funcionários e aumenta sua eficiência.

Compartilhe suas próprias experiências sobre como você lida com o estresse e a saúde mental. Não é preciso compartilhar demais. Basta encontrar um ponto de contato para que eles saibam que você também está enfrentando desafios. Certifique-se de que eles saibam que não há problema em falar sobre como se sentem. No entanto, se eles revelarem problemas graves de saúde física ou mental, você pode encaminhá-los a especialistas. A menos que você seja um profissional de saúde ou conselheiro de saúde mental treinado, você não deve tentar abordar diretamente quaisquer problemas sérios que eles estejam enfrentando. Direcionar os funcionários para os recursos apropriados reflete sua preocupação com a saúde e a segurança deles.

Forneça-lhes os recursos de que possam necessitar, O que pode incluir o departamento de recursos humanos da sua empresa, programas de assistência a funcionários ou outros funcionários da sua empresa. Sua empresa tem programas de treinamento que abordam saúde mental, física ou emocional? Se sim, você pode recomendar programas a eles. *Os Programas de Assistência ao Funcionário (EAPs) costumam ser um excelente recurso para a saúde mental.*

Descubra se há algum Flexibilidade no trabalho Você os ajudará. Trabalhar remotamente alguns dias ou escalonar os horários de chegada e saída os ajudará a lidar com obrigações não relacionadas ao trabalho (como levar as crianças à escola, participar de atividades familiares ou lidar com doenças de outras pessoas)? Se o trabalho de uma pessoa puder ser mais flexível sem grandes interrupções organizacionais, isso pode dar a ela flexibilidade para lidar com preocupações urgentes. Certifique-se de especificar o período para quaisquer alterações no trabalho. *Horários de trabalho flexíveis ajudam os funcionários a alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.*

Seja um modelo eficaz de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Respeite os limites deles não enviando e-mails nem dando a eles grandes projetos para fazer quando estiverem de folga (como fins de semana, noites ou feriados). Aproveite seu tempo de férias e converse sobre ele, compartilhando seus hobbies ou suas distrações com o trabalho. Incentive-os a tirar um tempo de folga. Se sua empresa tem ótimas políticas de férias, mas ninguém tira férias ou feriados, essas não são práticas realmente eficazes. *Uma cultura empresarial que valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional leva ao aumento da satisfação dos funcionários.*

Tenha cuidado para não ser elogiado por trabalhar demais e não cuidar de si mesmo.. Embora você possa gostar do fato de eles trabalharem muitas horas, isso não vai ajudar nem a eles nem a você no longo prazo. Se gabar de dormir apenas 3 a 4 horas por noite não é mais visto de forma positiva pelos outros. Deixe-os saber que você quer que eles descansem e se exercitem bastante. *A fadiga reduz a produtividade e prejudica a saúde.*

Incentive-os a fazer pequenas pausas ao longo do dia, Seja fazendo reuniões a pé, desconectando-se da internet, fazendo uma pausa para o almoço, usando a sala de ioga, tocando piano, etc. Não precisa ser por longos períodos de tempo. Até mesmo pequenas pausas a cada hora podem permitir que eles se renovem e retornem ao trabalho com ideias mais claras. *Pausas regulares ajudam a manter o foco e reduzir o estresse.*

Incentive-os a tirar licença-paternidade ou outro tipo de licença. Eles têm direito a ele para cuidados infantis, cuidados com idosos ou outros motivos relacionados à família. Ou, se sua empresa oferece períodos sabáticos ou micropausas, incentive os funcionários a tirarem folga. Ter ótimas políticas, mas não permitir que os funcionários as utilizem, aumenta o estresse deles. *Políticas de licença de apoio ajudam os funcionários a gerenciar suas responsabilidades pessoais.*

Ver estimativa O que você oferece aos seus funcionários? É suficiente? Em geral, pesquisas sugerem que os funcionários preferem mais reconhecimento por seu trabalho do que recebem atualmente. Além disso, Demonstrar apreço pela qualidade do trabalho O que eles fazem, não quanto tempo trabalham. Se você recompensa apenas longas horas e não a qualidade do trabalho, isso envia uma mensagem aos funcionários sobre o que é valorizado na empresa. *Reconhecer e valorizar o trabalho dos funcionários aumenta o moral e a produtividade.*

Se alguns dos seus funcionários fizerem parte de Equipe virtualEles podem enfrentar outros problemas de saúde por se sentirem isolados daqueles que trabalham no local, por receberem contato menos frequente ou por sentirem que os limites entre sua vida profissional e pessoal não estão completamente claros. É importante que você incentive seus funcionários virtuais a fazerem pausas e não ficarem de prontidão 24 horas por dia, 7 dias por semana. Certifique-se de fornecer recursos para ajudá-los a obter a ajuda necessária. *O trabalho remoto exige atenção especial ao bem-estar dos funcionários.*

De todas essas ideias, talvez a coisa mais importante que você pode fazer como líder é estar disponível Para seus funcionários. Suas conversas não podem ser simplesmente sobre todo o trabalho que eles fazem. Você precisa saber como eles são como pessoas, e eles precisam saber que você realmente se importa com eles. *A liderança empática gera confiança e lealdade.*

 

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