Os recursos de IA do Microsoft 365 não são ilimitados. Veja como usá-los com sabedoria.

A Microsoft agora oferece recursos com tecnologia de IA do Copilot como parte das assinaturas existentes do Microsoft 365 Personal e Family, sem necessidade de complementos adicionais. No entanto, essas possibilidades não são ilimitadas – elas operam em um novo sistema chamado “créditos de IA”. Cada assinante recebe uma certa quantia desse crédito por mês, e seu consumo pode variar dependendo da natureza das tarefas concluídas.

Compreendendo o Crédito de IA da Microsoft

O Crédito de IA é uma moeda virtual usada em diversos produtos e serviços da Microsoft para potencializar recursos com tecnologia de IA. Toda vez que você usa um recurso de IA, seja criando respostas sugeridas no Outlook ou usando o Copilot para criar uma apresentação do PowerPoint, uma certa quantidade de crédito de IA é consumida.

A alocação de créditos de IA está vinculada à sua assinatura do Microsoft 365. Assinantes do Microsoft 365 Personal e Family recebem 60 créditos de IA por mês, que podem ser usados ​​em vários aplicativos, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Bloco de Notas, Fotos e Paint. A quantidade de Crédito de IA consumida pode variar dependendo do recurso usado e da complexidade da tarefa.

Sim, os créditos também são consumidos fora dos aplicativos do Microsoft 365. É um pouco confuso porque o Microsoft Designer, por exemplo, oferece 15 créditos por mês para assinantes gratuitos (qualquer pessoa com uma conta Microsoft), mas se você tiver uma assinatura do Microsoft 365, seu uso de créditos fará parte dos 60 créditos. Isso significa que gerenciar seu saldo exige uma compreensão clara de como você usa os vários serviços da Microsoft.

Usando créditos de IA em aplicativos do Microsoft 365

Os Créditos de IA são perfeitamente integrados aos aplicativos do Microsoft 365 e alguns aplicativos principais do Windows. O sistema deduz automaticamente os créditos necessários em segundo plano sempre que você usa um recurso de IA em qualquer aplicativo de produtividade. Um crédito é usado cada vez que você realiza uma ação envolvendo IA, como criar um texto ou uma tabela ou editar uma imagem. Vale ressaltar que esses créditos são consumidos ao utilizar serviços específicos, como o Copilot no Word, Excel e PowerPoint, além de outros serviços que dependem de tecnologias de inteligência artificial.

Um ponto importante sobre esse sistema é que os benefícios da IA ​​estão disponíveis apenas para o titular da assinatura e não podem ser compartilhados com outros membros do Microsoft 365 Family. Por exemplo, se eu tiver uma assinatura do Microsoft 365 Family e compartilhá-la com meu cônjuge, ele não poderá usar os recursos do Copilot, a menos que obtenha uma assinatura pessoal separada ou assine o Copilot Pro. Isso levanta questões sobre o valor de uma assinatura familiar se os recursos de IA não podem ser compartilhados.

Como os assinantes pagam mais pelo plano Família do que pelo plano Pessoal, a Microsoft teria preferido oferecer créditos AI Plus aos assinantes do plano Família e permitir que os membros da família compartilhassem esses créditos como bem entendessem, assim como fazem com o armazenamento do OneDrive. Isso tornaria o plano Família mais atraente e prático para famílias que desejam aproveitar os recursos de IA.

Acompanhe e gerencie o uso de créditos do Copilot

Você pode acompanhar o uso do seu crédito Copilot em página da conta Microsoft. O saldo é zerado no primeiro dia de cada mês, independentemente de ter sido utilizado. Vale ressaltar que o saldo não utilizado não é transferido para o mês seguinte.

Para gerenciar seu uso de créditos do Copilot, você pode otimizar os tipos de tarefas para as quais usa os recursos do Copilot. Por exemplo, para uma tarefa mais simples e menos exigente, você pode optar por fazê-la sozinho para economizar seu crédito para tarefas mais complexas e que exigem menos tempo.

Ou você pode usar as ferramentas do Copilot e outros assistentes virtuais para complementar os recursos do Copilot nos aplicativos do Microsoft 365. Por exemplo, você pode usar o Gemini e o ChatGPT para criar conteúdo e pesquisar em vez de fazer isso no Word para evitar usar o crédito do Copilot — criar apresentações inteiras no PowerPoint ou visualizar dados no Excel é um uso melhor desse crédito.

Além disso, embora o Word forneça uma maneira de reescrever o conteúdo usando o Copilot para alterar o tom ou a duração, você pode fazer isso usando o aplicativo Copilot no Windows — que não consome créditos do Copilot — e copiar o resultado para o documento do Word em que está trabalhando.

Não é perfeito, mas o Copilot no Word é o ajudante que eu não sabia que precisava.

Estranhamente, neste momento, não há como comprar créditos adicionais ou fazer upgrade para uma assinatura mais alta. A única opção é assinar o Copilot Pro por US$ 20 por mês, que já está disponível há algum tempo. Os assinantes do Copilot Pro podem usar os recursos do Copilot em aplicativos do Microsoft 365 e outras experiências do Windows sem se preocupar com limites de crédito.

Se quiser desativar o Copilot em qualquer aplicativo do Microsoft 365, desmarque a caixa de seleção. Habilitar Copiloto Nas configurações do aplicativo.

Agora que os recursos do Copilot estão disponíveis para todos os assinantes do Microsoft 365, é uma ótima maneira de experimentar e explorar esses recursos com tecnologia de IA em seus aplicativos de produtividade diários sem uma assinatura adicional. Se você prestar atenção ao seu saldo do Copilot e gerenciá-lo de forma eficaz, poderá aproveitar ao máximo o Copilot dentro do ecossistema da Microsoft.