ChatGPT: Como ele descobriu arquivos que você havia esquecido em 10 anos no Google Drive.

هذا الأسبوع، أضافت OpenAI خدمة Google Drive إلى مكتبة ChatGPT الخاصة بك. على الرغم من أنه كان بإمكانك الاتصال بـ Google Drive سابقًا، إلا أن الميزة الجديدة تتيح لك تحديد مجلد كامل في Drive وطلب من ChatGPT البحث عن إجابات ضمن جميع الملفات التي يحتويها. للمزيد حول قدرات ChatGPT، يمكنك قراءة Uma comparação abrangente entre ChatGPT e Gemini..

هذا يوفر الكثير من الوقت مقارنةً برفع كل ملف على حدة إلى مكتبة ChatGPT وطلب من ChatGPT التعامل معه، خاصة عند العمل مع الصور. الآن، أصبحت جميع الملفات متاحة بشكل فعال هناك بالفعل.

لا أعلم إن كنت تشبهني، ولكنني أميل إلى التعامل مع المجلد الرئيسي في Google Drive الخاص بي كسطح مكتب فوضوي للغاية. لدي حسابي في Google منذ سنوات، وأقوم برمي الملفات فيه دون تنظيمها في مجلدات إلا إذا اضطررت لذلك حقًا.

النتيجة هي أنه تحول إلى فوضى عارمة من الملفات القديمة والجديدة التي تطفو في ما يشبه “حساء رقمي”. أنا متأكد من وجود أشياء مهمة هناك أخشى أن أنساها إلى الأبد.

لذلك، عندما سمعت أن ChatGPT أصبح بإمكانه الآن فحص المستندات الموجودة في مجلد Drive الخاص بك وتنظيمها لك أيضًا، أثار ذلك فضولي.

10 سنوات من الفوضى

لاختبار هذه الميزة، قررت أن أطلب من ChatGPT الاتصال بـ Google Drive الخاص بي وإلقاء نظرة على ما يمكن أن يجده:

“لدي الكثير من الملفات في Google Drive الخاص بي ليست موجودة داخل مجلدات — قم بفحص كل شيء هنا وحدد الأشياء التي نسيتها، المهام غير المكتملة، التناقضات، المواعيد النهائية، العمل المكرر، وأي شيء يبدو أنه لا يزال بحاجة إلى إجراء. اقترح أيضًا كيفية تنظيمها وأين يجب وضع كل ملف.”

كانت النتيجة مبهرة. استغرق الأمر ما بدا وكأنه 30 ثانية تقريبًا في التفكير، ثم عاد ببعض النتائج. اضطررت لإعادة تفويضه للاتصال بـ Drive الخاص بي مرتين في البداية، لكن كل شيء سار بسلاسة.

اتضح أن لدي ميلًا حقيقيًا لحفظ الملفات التي تحمل اسم “Untitled document” في Drive. تمكن Chat من فحصها جميعًا وتحديد محتواها وما هو مهم فيها.

لقد عثر على الكثير من المواد من كتب مختلفة كنت أكتبها واقترح كيفية تنظيمها معًا. كما جمع الفواتير القديمة، ووجد العديد من أجزاء الأفكار المنسية التي اعتقد أنها تستحق المراجعة.

كما عثر على ملفات مكررة وإصدارات متعددة من “household_budget_tracker”. للأسف، لم أتمكن أبدًا من إطلاق هذا المشروع!

هيكل أفضل

قادتني هذه العملية برمتها إلى اكتشاف أشياء من السنوات العشر الماضية كنت قد نسيتها تمامًا، واقترح Chat هيكل مجلدات لأستخدمه للحفاظ عليها أكثر تنظيمًا. كانت قدرته على اكتشاف الأفكار والمستندات غير المكتملة منذ سنوات مفيدة بشكل لا يصدق. على وجه الخصوص، عثر على مخطط كتاب كنت قد بدأته في عام 2018 ولم أفكر فيه لسنوات. لقد بدأت بالفعل في مراجعة بعض مشاريع الكتابة القديمة تلك بسببه.

لكن تحليل الفوضى واقتراح هيكل ليس الحيلة الوحيدة التي يمكن لـ ChatGPT القيام بها. اكتشفت أنه يمكنه بالفعل إجراء هذه التغييرات بنفسه. ما عليك سوى أن تطلب من ChatGPT إنشاء مجلد جديد ووضع مجموعة من الملفات فيه، وسيقوم بذلك بالفعل. على سبيل المثال، سألت: “هل يمكنك إنشاء مجلد باسم Invoices ووضع جميع فواتيري فيه؟” كل هذا كان ممكنًا من داخل ChatGPT، ولم أحتاج حتى إلى لمس Google Drive بنفسي.

للأسف، هذه الميزات الجديدة ليست متاحة لمستخدمي ChatGPT Free أو Go. ستحتاج إلى حساب Plus أو Pro أو Business للاستفادة منها. من الميزات الجديدة الأخرى قدرته على إبقاء مستندات Docs و Sheets و Slides من Google Drive مفتوحة بجانب المحادثة أثناء استعراضها، لكن اهتمامي اليوم كان مُنصبًا أكثر على كيفية مساعدة ChatGPT لي في تنظيم الفوضى العارمة في Google Drive الخاص بي.

كانت رؤية ChatGPT وهو يكشف عن مشاريع كتابة مهجورة منذ سنوات تجربة غريبة بعض الشيء، لكنني أشعر أخيرًا وكأنني نظفتُ “درج المهملات الرقمي” الخاص بي وسيطرتُ على فوضى 10 سنوات. ربما لم يكن الشيء الأكثر فائدة الذي فعله ChatGPT هو تنظيم Google Drive الخاص بي بحد ذاته، بل إنه جعل حقيقة أنني لم أنظمه بشكل صحيح طوال العقد الماضي تبدو أقل أهمية بكثير.