O ChatGPT pode aprender suas tarefas diárias repetitivas monitorando seu trabalho — 7 dicas práticas para experimentar
Diga adeus às tarefas repetitivas! Aprenda a treinar o ChatGPT para automatizar seu trabalho assistindo a vídeos. Aqui estão 7 comandos poderosos para você começar.
As coisas mais importantes que você precisa saber
- O recurso Gravar e Reproduzir está disponível no macOS e requer a ativação da função Uso do Computador no aplicativo ChatGPT para desktop, onde tarefas repetitivas são gravadas e a habilidade resultante é revisada para identificar mal-entendidos e adicionar regras.
- Para obter os melhores resultados, o cadastro deve ser conciso e focado em uma única tarefa, com o ChatGPT sendo informado com antecedência sobre quaisquer alterações nos detalhes, e a habilidade sendo revisada após a criação para adicionar regras não escritas e exceções.
- O ChatGPT pode aprender tarefas diárias repetitivas, como registrar despesas, preparar relatórios periódicos, criar convites de calendário, publicar conteúdo, organizar arquivos e preparar chamados de projeto, transformando-as em habilidades úteis.
Explicar uma tarefa para o ChatGPT pode parecer bastante fácil, até que você tente descrever todas as pequenas decisões que toma ao executá-la.
Você pode se ver preparando um relatório de despesas mensal, criando um modelo de apresentação ou preenchendo a mesma planilha toda sexta-feira. Mesmo sabendo exatamente como realizar essas tarefas, dividir o processo em etapas claras exige que você se lembre de detalhes que normalmente lida sem pensar.
Agora, o ChatGPT encontrou uma maneira de facilitar isso, simplesmente mostrando à IA o que fazer.
Com o recurso Gravar e Reproduzir do ChatGPT Work, a IA pode observar você executando um fluxo de trabalho no seu Mac e, em seguida, transformar o que vê em uma habilidade reutilizável. Esse recurso foi criado inicialmente para o Codex, mas também é compatível com o ChatGPT Work.
Experimentei e fiquei impressionado com a simplicidade: basta mostrar a tarefa uma única vez, incluindo preferências simples que seriam difíceis de encaixar em um prompt, e o ChatGPT cria uma skill que explica quando usar o fluxo de trabalho, quais informações são necessárias, os passos a seguir e como verificar se tudo correu bem. Esse processo facilita muito a automação por IA para quem sabe o que quer que o ChatGPT faça, mas não tem ideia de como criar um fluxo de trabalho do zero.
O que você precisa antes de começar?
Assista agora no YouTube
O recurso Gravar e Reproduzir está disponível no macOS. Basta verificar se o recurso Uso do Computador está disponível e ativado.
No aplicativo ChatGPT para desktop, escolha ChatGPT Work ou Codex. Eu quase sempre uso o ChatGPT Work por padrão, mas ambos funcionam. Em seguida, vá para Plugins, clique no sinal de mais (+) e selecione Gravar uma habilidade . O ChatGPT fornecerá uma sugestão de texto inicial, que você pode editar antes de começar.
É necessário conceder permissão para iniciar a gravação, após o que você deve realizar a tarefa normalmente. Ao terminar, você pode interromper a gravação na barra de menu ou na sobreposição, ou simplesmente notificar o ChatGPT de que concluiu o processo.
O ChatGPT analisará o fluxo de trabalho e preparará a skill para você. Depois, você poderá revisá-la, identificar quaisquer mal-entendidos e adicionar regras para decisões que não ficaram claras por meio da observação.
Os sete guias a seguir podem ser usados para experimentá-los.
1. Ensine o ChatGPT a registrar despesas.
Os sistemas de gestão de despesas geralmente possuem suas próprias listas, categorias e campos obrigatórios. Registrar o processo permite que o ChatGPT saiba onde colocar os recibos, como nomeá-los e quais opções você costuma escolher. Este é um dos 6 principais recursos do ChatGPT que você deve experimentar.
Instruções: Vou mostrar como registrar um relatório de despesas. Observe como nomeio a despesa, seleciono a categoria, anexo o recibo e preencho os campos obrigatórios. Depois disso, transformarei esse processo em uma habilidade reutilizável. Sempre que você quiser enviar uma despesa adicional, basta me pedir para verificar o valor, a categoria e o recibo anexado.
Certifique-se de usar um formulário que não contenha números de conta ou qualquer outra informação sensível durante o processo de cadastro.
2. Elabore o relatório periódico.
Ao baixar e organizar dados da mesma maneira semanal ou mensalmente, o recurso Gravar e Reproduzir pode determinar onde encontrá-los e o que fazer com eles em seguida.
A instrução: Deixe-me mostrar como eu baixo e organizo este relatório recorrente. Observe o intervalo de datas que eu seleciono, os filtros que eu aplico, como eu renomeio o arquivo e onde eu o salvo. Crie uma skill que solicite o novo período do relatório antes de executar o fluxo de trabalho novamente.
Este é um caso claro que exige uma demonstração prática em vez de uma explicação teórica, onde você pode modificar um filtro ou renomear uma coluna sem considerar isso uma etapa separada. Depois de experimentar e ver como é fácil, você nunca mais fará essa tarefa manualmente.
3. Crie convites de calendário no formato de sua preferência.
Se você é responsável por agendar muitas reuniões, provavelmente tem certas preferências em relação aos convites de calendário, como a duração de cada reunião ou o horário dos lembretes; em vez de fornecer uma lista dessas preferências, você pode demonstrá-las na prática.
O pedido: Vou te mostrar como criar um convite de calendário. Vou especificar a duração das minhas reuniões habituais, como formatar o título, meu estilo de escrita da descrição, como definir o local, minhas preferências para videochamadas e minhas configurações de lembrete. Transforme isso em uma habilidade reutilizável, mas sempre me peça para verificar os convidados, a data e a hora antes de enviar o convite.
Esta etapa final de aprovação é importante, pois a ferramenta deve agilizar o processo de preparação da agenda sem convidar a pessoa errada devido a semelhanças de nomes entre os contatos.
4. Publicar um vídeo ou outro conteúdo
Preparar conteúdo para publicação geralmente exige muito mais do que simplesmente enviar um arquivo, pois as instruções costumam incluir títulos, descrições, categorias, configurações de miniaturas e outros campos que devem ser preenchidos de forma consistente.
O pedido: Vou mostrar como publicar este vídeo. Explicarei onde fazer o upload do arquivo, como formatar o título e a descrição, quais categorias e configurações de visibilidade escolher e as verificações que realizo antes da publicação. Crie uma skill reutilizável que solicite um novo vídeo, título e descrição a cada vez e não publique nada até que eu aprove as configurações finais.
A mesma afirmação pode ser usada para posts de blog, episódios de podcast, newsletters ou conteúdo de redes sociais.
5. Elabore um comprovante de projeto no formato correto.
É comum que as equipes tenham regras informais ao criar tarefas em ferramentas de gerenciamento de projetos, que podem incluir um formato de título específico, classificações, identificação do responsável, definição de prioridade e um conjunto de critérios de aceitação.
A instrução: Vou mostrar como criar um ticket de projeto para minha equipe. Observe a formatação do título, categorias, prioridade, responsável, descrição e critérios de aceitação. Reformule isso para que solicite detalhes da tarefa e, em seguida, apresente o ticket completo para sua aprovação antes da criação.
Você pode aprimorar a habilidade explicando como ela lida com solicitações incomuns ou como escolhe entre duas classificações semelhantes.
6. Organize os arquivos baixados
Notei que minha pasta de downloads fica bagunçada muito rapidamente, especialmente depois de algumas semanas baixando PDFs, imagens e notas. O ChatGPT consegue entender seu sistema de categorização se você explicar como ele funciona.
O desafio: Observe como renomeio e organizo esses arquivos baixados. Aprenda a convenção de nomenclatura, identifique a pasta correta e determine quais arquivos devem permanecer como estão. Crie uma skill reutilizável que exiba uma pré-visualização de cada nome de arquivo e uma sugestão de destino antes de qualquer transferência ser realizada.
Enquanto verifico se a habilidade entende a estrutura de pastas, prefiro que as primeiras iterações sejam pequenas, pois é mais difícil corrigir uma transferência de arquivo incorreta do que corrigir uma entrada errada em um campo de formulário.
7. Prepare um documento para revisão.
Se você sempre segue os mesmos passos antes de enviar um documento para seu gerente, cliente ou colega, estas dicas podem ser úteis. Você pode usar inteligência artificial para renomear o arquivo, exportá-lo em um formato diferente, colocá-lo em uma pasta compartilhada e, em seguida, criar uma mensagem que inclua o link.
Instruções: Vou mostrar como preparar um documento para revisão. Observe como nomeio o arquivo, exporto-o, salvo-o no local correto e configuro a mensagem de revisão. Crie uma skill reutilizável que me pergunte para quem é o documento e aguarde minha aprovação antes de compartilhar ou enviar qualquer coisa.
Como obter os melhores resultados
Após testar esse recurso, notei alguns pontos importantes. Por exemplo, certifique-se de que a gravação seja concisa e focada em apenas uma tarefa. Não é hora de incluir muitas tarefas em uma única solicitação. E antes de começar, informe ao ChatGPT os detalhes que serão diferentes na próxima vez, como as datas do relatório, o arquivo a ser enviado ou as pessoas convidadas para a reunião.
A OpenAI também recomenda o uso de exemplos do mundo real e evitar a inclusão de segredos e dados sensíveis. Como o ChatGPT precisa monitorar ações e o conteúdo da janela para aprender fluxos de trabalho, você deve fechar quaisquer elementos que não queira incluir antes de começar.
Após criar a skill, revise-a. Não a execute sem verificar o registro para ver seus cliques e a pontuação total. Esta é a sua chance de incorporar quaisquer regras não escritas, convenções de nomenclatura e exceções que você tenha em mente.
No geral, devo dizer que o recurso de Gravar e Reproduzir parece uma joia escondida que ainda não explorei o suficiente. Experimente se você costuma pensar: "Vai levar mais tempo para explicar isso do que para fazer eu mesmo". Para conhecer outros recursos que você talvez esteja perdendo, confira nossa lista com os 6 melhores recursos do ChatGPT que você deveria experimentar. E depois de experimentá-los, me conte o que achou nos comentários.
Comentários estão fechados.