9 dicas para maximizar sua produtividade usando seu iPhone

Se você sente que seu iPhone se tornou mais uma distração do que uma ferramenta útil, saiba que não está sozinho. A Apple costuma adicionar recursos poderosos de produtividade, mas muitos deles estão escondidos nas configurações do iPhone, onde nem todos sabem onde procurar.

Felizmente, isso é fácil de resolver. Ajustando as configurações do seu iPhone, você pode facilmente parar de procrastinar e se concentrar nas tarefas que precisa realizar. Para te ajudar, reunimos algumas das melhores dicas para você começar. Continue lendo para descobrir 9 configurações que podem ajudar a transformar seu iPhone em uma ferramenta de produtividade.

Modo foco para trabalhar no iPhone com iOS 15


Automatize seus modos de foco

Criar um agendamento para o Modo Foco no iPhone

O recurso "Não perturbe" é ótimo se você quiser silêncio total, mas se estiver trabalhando, escrevendo ou na academia, talvez não queira silenciar tudo. É aí que entra o Modo Foco da Apple.

A ideia é muito simples: você cria um modo de foco "trabalho" ou "escrita" e configura seu iPhone para que apenas determinadas pessoas e aplicativos possam interrompê-lo nesse modo. Todos os outros são temporariamente ignorados.

Criar um padrão de foco é muito fácil: acesse الإعدادات > o focoClique no sinal de mais no canto superior direito e siga as instruções que aparecem na tela.

No entanto, existem alguns ajustes que você pode fazer se quiser levar seus padrões de foco para o próximo nível. Primeiro, você pode adicionar um agendamento para que seu iPhone ou outros dispositivos Apple o ativem automaticamente.

Você também pode adicionar filtros de Foco. Esses filtros permitem ajustar o comportamento de aplicativos e recursos específicos quando o Modo Foco está ativo. Por exemplo, você pode filtrar seus calendários para não ver itens relacionados ao trabalho enquanto estiver no seu tempo livre, ou filtrar conversas para evitar distrações com assuntos pessoais durante o trabalho. Veja onde encontrar ambas as opções:

  1. Abra um aplicativo الإعدادات.
  2. Role para baixo e toque o foco.
  3. Escolha o padrão de foco que deseja personalizar.
  4. Deslize para baixo e toque em adicionar mesaEscolha como deseja que o modo de foco seja ativado automaticamente. Você pode usar uma programação baseada em horário, localização ou quando um aplicativo específico for aberto.
  5. vamos para Adicionar um filtro Escolha uma opção disponível que você deseja modificar.

Quando terminar, você pode sair do aplicativo de configurações e testar seu novo padrão de foco.


Adicione notas rápidas à sua central de controle.

Adicionar Nota Rápida à Central de Controle do iPhone

Quantas vezes você já pensou em algo que sabia que precisaria lembrar depois, mas se esqueceu de anotar? Acredite, você não está sozinho. A maioria das pessoas nem sempre tem tempo para desbloquear o iPhone, rolar a tela, encontrar o aplicativo Notas e digitar a anotação.

Isso significa que você pode perder algo importante que precisava fazer ou esquecer sua próxima ideia genial. Felizmente, a Apple tem uma solução rápida para esse problema: o Quick Notes.

Você pode adicionar um controle de Anotação Rápida à sua Central de Controle, que permitirá abrir uma nova nota e anotar suas ideias de praticamente qualquer lugar. Essas notas serão armazenadas na categoria Anotação Rápida do aplicativo Notas.

O Quick Notes é incrivelmente fácil de usar, mas você precisará adicionar o botão à sua Central de Controle para acessá-lo. Veja como:

  1. Abra a Central de Controle deslizando o dedo de cima para baixo a partir do canto superior direito da tela.
  2. Clique em Ícone de mais (+) No canto superior esquerdo.
  3. Clique em Adicionar um controle Na parte inferior da tela.
  4. Pressione um controle Nota rápidaQue deve estar no topo da lista. Se não estiver, você sempre pode usar a barra de pesquisa para encontrá-lo.

E pronto. Agora você pode criar notas quase instantaneamente sempre que precisar. Ao tocar no controle, uma nova nota aparecerá na parte superior da tela. Você pode digitar o que quiser e tocar em [o botão/o botão]. Salve  Para guardar para mais tarde.


Use o aplicativo Lembretes como um profissional

Personalização do app Lembretes no iOS 26

O aplicativo Lembretes é muito mais poderoso do que a maioria das pessoas imagina. Além de permitir a criação de diferentes listas para organizar sua vida pessoal e profissional, os próprios lembretes são surpreendentemente versáteis.

Por exemplo, você pode criar um lembrete e adicionar uma subtarefa, um URL ou até mesmo uma imagem. Mas o recurso mais útil é a possibilidade de configurar um lembrete para ser executado quando você conversar com pessoas específicas, visitar um determinado local ou até mesmo quando entrar ou sair do carro. Isso estará disponível com o lançamento do iOS 26.2 ainda este mês. Você poderá até mesmo criar lembretes "urgentes". Ele envia notificações com alertas semelhantes aos de um despertador.

Para personalizar um lembrete, basta abrir o aplicativo Lembretes e criar ou selecionar um lembrete. Toque em eu ícone Ao lado do seu lembrete, comece a personalizá-lo do jeito que você quiser. Há muitas opções para escolher, então experimente e leve seus lembretes para o próximo nível.


Clique em Voltar = Botão secreto de produtividade

Toque em Voltar no iPhone

O recurso "Toque na parte de trás" é um daqueles recursos que, depois de experimentar, você vai adorar – e ele pode facilitar a realização de suas tarefas com mais rapidez.

Essa funcionalidade permite atribuir funções específicas que são ativadas ao tocar duas ou três vezes na parte traseira do seu iPhone. Por exemplo, você pode abrir o aplicativo Notas, iniciar um cronômetro, executar um atalho e muito mais.

Em outras palavras, esse recurso adiciona dois botões extras ao seu iPhone que você pode personalizar para executar as funções que precisar. Veja como configurá-los:

  1. Abra um aplicativo الإعدادات.
  2. Deslize para baixo e insira Instalações de uso.
  3. Role para baixo e, na seção seguinte, você encontrará a seção abaixo. cinética, Clique em Tocar.
  4. Deslize para baixo e pressione Clique por trás.
  5. Clique em Clique duas vezes أو Clicando três vezesEm seguida, escolha a ação que deseja que seu iPhone execute.

Use o recurso "Texto ao Vivo" para não precisar digitar nada novamente.

Ative o Live Text no iPhone

Sabe quando alguém te envia a foto de um número de telefone ou de um slide de apresentação em uma reunião, e você tem que digitar tudo de novo? Pois bem, isso não é mais necessário; o iPhone consegue ler texto de imagens, então você pode copiar e colar com facilidade.

Isso é possível graças a um recurso chamado "Texto ao Vivo". Com ele, você pode tocar em qualquer texto em uma imagem ou no aplicativo Câmera e copiá-lo. Da mesma forma, se você vir um número de telefone, pode ligar diretamente para ele em vez de digitá-lo no aplicativo Telefone.

O recurso “Texto ao Vivo” deve estar ativado por padrão, mas você pode ativá-lo ou desativá-lo seguindo estes passos:

  1. Abra um aplicativo الإعدادات.
  2. Deslize para baixo e insira Ano.
  3. Deslize para baixo novamente e pressione Idioma e região.
  4. Deslize para baixo e ative a opção. texto ao vivo.

Deixe seu iPhone registrar seus pensamentos.

Aplicativo de anotações de transcrição de gravações no iPhone

Uma das melhores funcionalidades que a Apple adicionou nos últimos anos é a capacidade de usar a transcrição de voz em aplicativos como Notas, Gravador e Diário. Com um único toque, seu iPhone começará automaticamente a gravar e a criar uma transcrição de texto perfeitamente precisa da sua fala.

Você pode então ler a transcrição ou usá-la como quiser, o que é ideal para reuniões ou palestras longas quando você não está prestando total atenção.

Essa funcionalidade está disponível em muitos aplicativos da Apple, mas para dar um exemplo, veja como usá-la no aplicativo Notas:

  1. Abra um aplicativo Notas.
  2. Crie uma nova nota ou acesse uma nota existente.
  3. Clique em Botão de anexos (O pequeno ícone de clipe de papel) está na parte inferior da tela.
  4. Localizar Gravação de voz.
  5. Comece a gravar sua voz ou qualquer outra coisa que você queira.
  6. Quando terminar, pressione Feito.

Agora você verá seu memorando de voz anexado à sua nota. Você pode abri-lo para ouvi-lo ou clicar no botão de copiar no canto inferior esquerdo para lê-lo.


Comece a usar grupos de abas no Safari para que suas abas não se misturem mais.

Criar um novo grupo de abas no Safari do iPhone

Se o seu Safari se transformou numa bagunça com 42 abas abertas aleatoriamente, provavelmente você terá muita dificuldade em se concentrar em uma coisa de cada vez. Felizmente, o seu iPhone permite criar grupos de abas para manter tudo separado. Por exemplo, você pode dedicar um grupo ao trabalho, outro a assuntos pessoais e um terceiro ao planejamento de viagens.

Veja como começar a usar grupos de abas para manter todas as suas atividades de navegação organizadas:

  1. Abrir Safári.
  2. Se a sua barra de endereços estiver na parte inferior, deslize para cima a partir daí para acessar todas as suas guias; caso contrário, clique em Botão de guia (Dois quadrados sobrepostos) no canto inferior direito.
  3. Clique Botão de três pontos no canto superior esquerdo da tela.
  4. Localizar Gerenciando grupos de abas.
  5. Clique Definir novas guias em branco.
  6. Adicione um nome ao seu grupo de guias e clique. Salve .

Seu iPhone criará um novo grupo de abas sem nenhuma aba existente. Você poderá então retornar a todas as abas abertas e tocar nelas. Botão de três pontos Novamente. A partir daí, escolha Selecionar guiasSelecione todas as abas que deseja mover.

Por fim, clique نقل Selecione o conjunto de guias que você acabou de criar.


Use o Calendário da Apple para nunca mais se atrasar.

Aplicativo de lembretes de tempo de viagem no iPhone

O aplicativo Calendário da Apple pode fornecer uma estimativa de quanto tempo você levará para chegar a algum lugar e informar a que horas você deve sair. Ele utiliza dados do Apple Maps, portanto, é o mais preciso possível.

Para que essa funcionalidade funcione, você precisará inserir a localização exata do seu evento ou compromisso. Depois disso, veja como usá-la:

  1. Abra um aplicativo Calendário.
  2. Clique em ícone de sinal de mais Para criar um novo evento, clique no canto superior direito.
  3. Insira o nome e o local do evento.
  4. Role para baixo e toque Tempo de viagem.
  5. Corre tempo de viagem.
  6. Insira seu local de partida.
  7. Agora escolha como você viajará até o seu destino.
  8. Volte e conclua o processo de criação do evento.
  9. Quando terminar, pressione marca de seleção No canto superior direito da tela.

Comece a usar o recurso “Tempo de Uso” da maneira correta.

Defina limites de tempo de uso para apps no iPhone.

O recurso "Tempo de Uso" do iPhone é uma ótima maneira de ver quanto tempo você passa usando o aparelho a cada semana. Embora possa não parecer muito, ele fornece informações úteis sobre quais aplicativos estão consumindo a maior parte do seu tempo.

A melhor parte do recurso "Tempo de Uso" é que você pode limitar o tempo gasto em um aplicativo por dia, criando "limites de uso".

Com esses limites, seu iPhone "bloqueará" um aplicativo após um período de tempo específico que você escolher. Claro, você ainda poderá desbloquear o aplicativo e usá-lo normalmente, mas pelo menos receberá um lembrete amigável para voltar ao trabalho se estiver perdendo tempo jogando ou navegando nas redes sociais.

  1. Abra um aplicativo الإعدادات.
  2. Deslize para baixo e acesse Termo de uso do dispositivo.
  3. Deslize a tela para baixo novamente e clique em Limites de aplicação.
  4. toque em Adicionar uma borda.
  5. Selecione o aplicativo ou a categoria que deseja bloquear e clique em التالي.
  6. Escolha por quanto tempo você pode usar este aplicativo ou categoria durante o dia. Você também pode tocar em Personalize dias Se você quiser se permitir usá-lo mais durante seus dias de férias.
  7. Quando terminar, clique Marca de verificação No canto superior direito da tela.

Aumente sua produtividade passo a passo

Todas as dicas desta lista ajudarão você a se tornar mais produtivo simplesmente mudando alguns hábitos que você já possui.

Claro, isso é mais fácil dizer do que fazer. Mas, ao minimizar algumas distrações e automatizar funções como o modo de foco, você tem mais chances de se manter concentrado sem nem perceber.

É claro que, mesmo que você utilize todas essas dicas uma vez, ainda assim pode ser improdutivo; você também precisa fazer a sua parte e tentar ser mais consciente no trabalho ou na escola para que possa, de fato, se tornar mais produtivo.

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