5 truques essenciais para pesquisar no Windows File Explorer

Imagine encontrar qualquer arquivo no seu computador instantaneamente com apenas algumas teclas. Pode parecer mágico, mas o File Explorer oferece truques de pesquisa poderosos que tornam a localização de arquivos muito fácil. Quer você esteja procurando por documentos, fotos ou outros arquivos específicos, essas dicas ajudarão você a dominar a pesquisa no Explorador de Arquivos.

Laptop com o explorador de arquivos aberto e ícone ao lado.

5. Usando filtros integrados

O Explorador de Arquivos inclui filtros úteis que ajudam você a refinar suas pesquisas e localizar arquivos com mais eficiência. Se você tiver uma ideia geral do tipo de arquivo, data da última modificação ou até mesmo o tamanho aproximado, esses filtros podem restringir bastante os resultados da sua pesquisa. Por exemplo, fica mais fácil pesquisar em tipos de arquivo específicos ou ver quando eles foram modificados pela última vez.

Por exemplo, se você estiver procurando por um formato de arquivo específico, pode usar o filtro `kind: ` seguido do tipo, como `kind:document` para arquivos de texto ou `kind:image` para imagens. Se você se lembra da última vez que modificou um arquivo, o filtro `datemodified:` permite pesquisar por data, como `datemodified:semana passada` ou `datemodified:15/03/2024` . Você também pode combinar vários filtros ao mesmo tempo para obter resultados de pesquisa mais precisos.

Pesquisa do Explorador de Arquivos por tipo de arquivo

Se você está tentando encontrar arquivos grandes no seu computador para liberar espaço de armazenamento, pode usar o filtro `size: ` com parâmetros como `size:>50MB` para localizar arquivos maiores que 50MB ou `size:tiny` para encontrar arquivos muito pequenos, com menos de 10KB. Você pode até usar esses filtros em conjunto, como `kind:image ext:.png date:last week`, para localizar todas as imagens PNG salvas ou editadas na última semana. Dessa forma, você pode gerenciar seu espaço de armazenamento de forma eficiente.

Esses são apenas alguns exemplos; existem muitos outros filtros de pesquisa que podem ajudá-lo a encontrar seus arquivos rapidamente no Windows. Se você não quiser salvá-los, também pode clicar no menu Opções de pesquisa após digitar sua consulta. Esse menu fornece todas as opções de pesquisa disponíveis, juntamente com uma explicação da função de cada uma.

Menu de opções de pesquisa do Explorador de Arquivos no Windows

4. Use a fórmula de pesquisa correta

Além dos filtros, você também pode usar parâmetros de pesquisa para refinar suas buscas. Por exemplo, se quiser que o Explorador de Arquivos mostre resultados que correspondam a uma frase específica, você pode colocá-la entre aspas, como "relatório do projeto " .

Da mesma forma, você pode excluir determinados termos usando um sinal de menos. Por exemplo, `report -2024` exibirá os arquivos que contêm `report` no nome, enquanto exclui qualquer arquivo que inclua 2024.

Os caracteres curinga também podem ser úteis quando você não tem certeza de parte de um nome de arquivo. Usar um asterisco ( * ) permite pesquisas flexíveis. Por exemplo, * audit* retornará arquivos que começam com "audit", como audit1.docx e audit_final.docx . Da mesma forma, se você digitar *.docx , o Explorador de Arquivos listará todos os arquivos que terminam com ".docx", como report.docx e report2024.docx.

Por fim, você pode usar operadores lógicos como AND , OR e NOT para refinar sua busca. O operador AND encontra arquivos que contenham ambas as palavras, o operador OR encontra arquivos que contenham qualquer uma das palavras e o operador NOT exclui termos específicos. Por exemplo, para encontrar arquivos que contenham "certificate" no nome, mas excluam aqueles que contenham "objection ", você pode digitar "certificate NOT objection ". Lembre-se de que esses operadores devem ser escritos em letras maiúsculas.

Pesquisar no Explorador de Arquivos usando o operador NOT no Windows

3. Coletar itens

Se o Explorador de Arquivos retornar uma longa lista de resultados mesmo depois de refinar sua pesquisa, você poderá organizá-los usando a opção Agrupar por em Classificar. Agrupar os resultados da pesquisa ajuda você a escanear e localizar arquivos rapidamente, sem precisar pesquisar em uma lista lotada.

Este método é útil se você não quiser aplicar filtros ou sintaxe toda vez que fizer uma pesquisa. Por exemplo, se você estiver procurando por um documento editado recentemente, agrupar por "Data de modificação" colocará os arquivos mais recentes no topo. Da mesma forma, agrupar por “Tipo” separa imagens, PDFs e documentos do Word, facilitando a localização do que você precisa. Você também pode agrupar arquivos por tamanho, o que é útil para identificar arquivos grandes que podem estar ocupando muito espaço no disco rígido.

Imagem do Explorador de Arquivos do Windows mostrando opções de agrupamento.

2. Salvar pesquisas

Se você pesquisa frequentemente os mesmos arquivos ou pastas, não precisa inserir filtros manualmente toda vez. Como alternativa, você pode salvar suas pesquisas no Explorador de Arquivos para economizar tempo e esforço. Esse recurso facilita o acesso mais rápido aos seus arquivos e pastas importantes.

Após realizar a pesquisa, clique com o botão direito em qualquer área vazia dentro do painel de resultados ou de visualização e selecione Salvar pesquisa . Dê um nome significativo, selecione o local desejado e clique em Salvar.

Salvar opção de pesquisa no Explorador de Arquivos

A pesquisa salva aparecerá como um atalho, então da próxima vez que você precisar dela, basta clicar duas vezes nela. O Explorador de Arquivos recuperará automaticamente os resultados mais recentes com base em seus critérios. Dessa forma, você não precisará inserir fórmulas e filtros enquanto realiza a mesma consulta de pesquisa repetidamente. Isso é particularmente útil para pesquisar tipos de arquivos específicos ou arquivos que foram modificados dentro de um determinado período de tempo.

1. Uso de ferramentas externas

Embora o Windows File Explorer forneça recursos de pesquisa úteis, você também pode usar ferramentas de terceiros para obter recursos de pesquisa mais avançados. Por exemplo, algumas dessas ferramentas permitem que você pesquise no conteúdo do arquivo, aplique filtros de pesquisa avançados e até mesmo pesquise por arquivos excluídos.

Tudo é uma escolha popular. Ao contrário do Explorador de Arquivos, que verifica diretórios em tempo real, o Everything cria um índice de todos os arquivos no seu computador para fornecer resultados de pesquisa quase instantâneos. Ele também fornece filtros de pesquisa úteis, opções de classificação e uma interface de usuário fácil de usar para melhorar sua experiência de pesquisa. É conhecido por sua velocidade de pesquisa extremamente rápida.

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Aplicativo Tudo mostrando resultados de pesquisa

Para quem quer investir em uma ferramenta premium, o Listary é uma excelente escolha. Ele oferece velocidades de pesquisa extremamente rápidas e uma interface moderna que se integra perfeitamente ao Windows 11. Ele também conta com suporte multilíngue e atualizações contínuas.

Uma de suas melhores funcionalidades é a busca instantânea, similar à Busca Spotlight do Mac. Basta pressionar Ctrl duas vezes para abrir a barra de busca e digitar sua consulta instantaneamente. O Listary também oferece uma versão gratuita, permitindo que você o experimente antes de assinar. A versão paga desbloqueia recursos adicionais, como a busca em arquivos compactados.

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Aplicativo Listray mostrando resultados de pesquisa

Quando você tem milhares de arquivos no seu computador, simplesmente digitar um nome de arquivo nem sempre produz os resultados desejados. No entanto, depois de aprender as dicas acima, você será capaz de encontrar quase qualquer arquivo de forma rápida e eficiente. Lembre-se de que a escolha da ferramenta certa depende de suas necessidades e da natureza do seu uso.

Experimente estas ferramentas. Se preferir um método mais simples, você sempre pode usar as ferramentas de pesquisa personalizadas para obter resultados mais rápidos. Isso torna o processo de pesquisa muito mais fácil e economiza tempo e esforço.

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