As melhores extensões do Chrome para o Microsoft Teams para aumentar a produtividade

O Microsoft Teams permite que equipes se comuniquem e colaborem. Entre seus muitos recursos, a integração com outros aplicativos da Microsoft é um dos principais fatores que o tornam tão popular, e sua importância não pode ser subestimada.

No entanto, se você usa a versão do Microsoft Teams para navegador e deseja melhorar o desempenho e a produtividade, pode adicionar algumas extensões do Chrome que podem fazer uma grande diferença no aumento da eficiência do seu fluxo de trabalho.

Prepare-se para trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua, pois encontramos algumas das melhores extensões que você pode escolher e adicionar ao seu navegador. Vamos começar.

Melhores extensões do Chrome para o Microsoft Teams

enquanto contava Microsoft Teams Um aplicativo completo e de fácil acesso, onde os usuários podem interagir por meio de chats individuais e em grupo, além de videoconferências para realizar reuniões virtuais com colegas, clientes e outros membros da organização.

A adição de plugins externos pode ajudar a automatizar tarefas, melhorar a organização e gerenciar projetos com mais eficiência. Aqui estão alguns dos melhores:

1. BlockSite: Bloqueie sites e mantenha o foco

O BlockSite ajuda você a manter o foco na sua tarefa e evitar distrações de outros sites. Você pode adicionar sites à sua lista de bloqueio, impedindo que eles interrompam seu trabalho.

Oferece Modo Foco, Modo Agendamento, bloqueio de conteúdo adulto, proteção por senha e a possibilidade de criar páginas de bloqueio personalizadas. Ao tentar acessar um site bloqueado, serão exibidos alguns memes e imagens engraçadas.

Isso também impede a remoção não autorizada e permite sincronizar as configurações entre dispositivos.

2. Workona Spaces e gerenciador de guias

O Workona Spaces & Tab Manager é o gerenciador de abas definitivo, permitindo alternar entre abas com foco no trabalho. Ele ajuda você a organizar e classificar projetos em abas com facilidade e a gerenciar todas as suas tarefas em seus navegadores.

Além disso, oferece às equipes que colaboram em aplicativos como Google Drive, Slack, Asana e Notion a oportunidade de compartilhar espaços de trabalho e aumentar a produtividade. Com recursos como Espaços, Gerenciador de Abas, backups seguros, suspensão de abas e grupos de abas, é uma solução revolucionária.

Se você ainda está indeciso sobre experimentar ou não, a Workona oferece a oportunidade de testá-la gratuitamente em seu site.

3. Clockificar

Clockify é uma extensão do Chrome muito útil para controlar o tempo gasto em chamadas e reuniões no Microsoft Teams com um único clique. Você pode registrar o tempo de cada sessão e criar logs detalhados para sua referência.

Ele funciona com mais de 50 aplicativos da web, possui detecção de inatividade, lembretes de tarefas, um cronômetro Pomodoro e permite iniciar/parar cronômetros rapidamente usando atalhos. Também existem cronômetros que podem ser iniciados a partir de um texto específico, e ele conta com projetos padrão.

Isso não só ajudará você a faturar aos clientes pelo tempo de projeto, como também melhorará sua produtividade, rastreando as horas trabalhadas.

4. GAT Escudo Pessoal

O GAT Shield Personal é uma ferramenta gratuita e útil, desenvolvida especificamente para quem trabalha ou gerencia seus negócios no Chrome. Ele ajuda a monitorar o tempo de uso, avaliar os riscos das extensões e detectar diversas variáveis ambientais, como espaço de armazenamento utilizado, endereço IP e muito mais. Você pode acompanhar facilmente o tempo gasto em páginas e tarefas específicas.

Possui cinco funções principais: exibe seus dados de navegação, avalia suas extensões e complementos instalados, revela as configurações do ambiente Chrome e detalhes de download, além de permitir o monitoramento do uso da página.

5. Zapier

O Zapier pode ajudar você a automatizar seu trabalho. Ele se integra a milhares de aplicativos, como Google Sheets, Slack, Trello e muitos outros. Você pode criar Zaps, fluxos de trabalho automatizados que conectam seus aplicativos favoritos, em menos de 5 minutos.

Salvar páginas da web permite organizar leads ou dados, enviar artigos para redes sociais, adicionar tarefas às suas listas de afazeres e até mesmo reportar erros à sua equipe sem qualquer esforço manual ou programação.

Além disso, o Zapier recomendará várias maneiras de automatizar suas ferramentas para que você possa concluir seu trabalho mais rapidamente.

6. Assinatura eletrônica do DocuSign para Chrome

Com o DocuSign eSignature Chrome, você pode gerenciar documentos facilmente mesmo enquanto faz compras online, navega na web ou assiste a programas. Ele transforma seu navegador em uma poderosa ferramenta de assinatura, onde você pode visualizar o status dos documentos, enviar lembretes, assinar documentos e coletar assinaturas com um único clique.

Ele pode monitorar o status de todos os seus documentos, melhorando a segurança, a privacidade e a eficiência por meio de uma integração perfeita. Você pode começar com recursos básicos, como assinatura ilimitada e envio gratuito de três documentos para assinatura de terceiros.

Leia também: Como melhorar o Zoom usando seus melhores aplicativos

7. Tactiq: Resumo da Reunião do ChatGPT

O Tactiq, com tecnologia GPT-4, é uma extensão para o Chrome que transcreve reuniões no Microsoft Teams, Google Meet, Zoom e Webex. Você também pode usar o ChatGPT para transcrever suas reuniões, resumir informações ou simplesmente auxiliar você.

Possui 11 funcionalidades poderosas que garantem que você nunca perca uma palavra, crie mensagens de acompanhamento e envie resumos sintetizados de reuniões para seus colegas. Milhares de profissionais em diversos setores confiam nele.

8. Loom – Gravador e Captura de Tela

Mais de 14 milhões de pessoas em mais de 200,000 mil empresas, incluindo Netflix e Atlassian, usam o Loom, o versátil gravador de tela. É uma maneira fácil de capturar sua tela, câmera, microfone e áudio interno para sua solução. É seguro e você pode até baixar as gravações para o seu rolo da câmera.

O Loom permite que você compartilhe links de vídeo rapidamente, sendo ideal para demonstrações de produtos, anotações ou compartilhamento de ideias.

Você receberá notificações instantâneas sempre que alguém interagir com seus vídeos, incluindo visualizações, reações ou comentários. Você também pode gerenciar sua biblioteca de vídeos de qualquer dispositivo.

9. Enfrentar

O Tackle é uma ferramenta poderosa que simplifica o controle de tempo e a obtenção de insights de produtividade. Ele se integra perfeitamente ao Google Agenda, permitindo que você acompanhe atividades com facilidade e crie relatórios personalizados. Você pode criar etiquetas, automatizar tarefas repetitivas e obter insights de diversas fontes de dados, como calendários, documentos e e-mails.

O Tackle facilita a gestão do seu tempo, a análise da sua eficiência e a definição de metas para os seus projetos. Oferece flexibilidade e funcionalidades intuitivas, incluindo a exportação de dados para o Excel ou o Google Sheets.

Você pode começar com o plano gratuito e depois decidir se deseja ou não atualizar para a versão paga.

10. Equipes e BlueJeans mais perto

Este é um complemento útil para usuários do Microsoft Teams que têm o aplicativo para desktop instalado. Sempre que você clica em links para visualizar conteúdo no Microsoft Teams, ele cria guias adicionais no seu navegador, poluindo sua área de trabalho. Além disso, ele fecha automaticamente essas guias assim que você inicia o aplicativo Teams para desktop, garantindo um navegador organizado.

Ele também fecha abas em navegadores BlueJeans. Você pode ativá-lo ou desativá-lo de acordo com suas necessidades e os recursos do seu navegador. Funciona com quase todos os navegadores baseados no Chromium, como o Chrome ou o Edge para Empresas.

11. Resumos de reuniões de IA: equipes Zoom, Meet e MS

O Sembly é uma extensão confiável do Chrome para resumos e anotações de reuniões com inteligência artificial, que você deve considerar usar durante suas reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para melhorar seu desempenho.

Você pode gerenciar suas reuniões facilmente. Basta clicar no ícone do Sembly na sua barra de ferramentas, registrar-se ou fazer login e colar o link da reunião; a extensão entrará automaticamente na reunião. Ela permite iniciar, pausar e parar a gravação, além de revisar os resultados da reunião posteriormente.

Além disso, o Sembly oferece recursos de IA, como reconhecimento de voz, análise de emoções e atas de reunião automatizadas. Ele se integra ao seu calendário, tornando-se uma solução que economiza tempo para diversos tipos de reuniões, desde encontros internos até webinars e muito mais.

12. Agendas, Notas e Metas de Reuniões – Hipercontexto

O Hypercontext simplifica o agendamento de reuniões, a elaboração de pautas e a criação de atas. Você pode criar uma pauta compartilhada usando modelos, adicionar itens, discutir tópicos e anexar arquivos, garantindo que os itens incompletos sejam transferidos para a próxima reunião.

Além disso, oferece insights de reuniões com tecnologia de IA, ajuda você a acompanhar anotações após uma reunião e se integra ao Google Meet, Google Agenda, Google Drive, Slack e Plus, tornando o trabalho em equipe mais eficaz e a comunicação mais fluida.

13. Supernormal: Notas de Reunião de IA

O Supernormal utiliza um sofisticado algoritmo de inteligência artificial para gerar automaticamente transcrições e anotações detalhadas durante reuniões no Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams, garantindo que nenhuma informação crucial seja perdida.

Ele gera resumos de reuniões, destacando pontos-chave, decisões e itens de ação. Inclui modelos personalizáveis para diferentes tipos de reunião e opções de gravação adaptadas às suas necessidades. Você pode organizar todas as suas anotações em um só lugar, facilitando a criação e o acompanhamento de itens de ação.

Além disso, garante a segurança e a privacidade dos seus dados. E como o plano Supernormal Starter é gratuito, você pode aproveitar todos esses benefícios sem custo algum.

14. Salvem os participantes

Este prático complemento permite que você baixe facilmente a lista de participantes de uma reunião do Microsoft Teams ou do Google Meet como um arquivo de texto, economizando tempo e reduzindo erros.

É isso aí! Esperamos que nosso blog tenha ajudado você a encontrar algumas ótimas extensões do Chrome para o Microsoft Teams que podem agregar valor ao seu negócio a longo prazo.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, fique à vontade para nos contar na seção de comentários e continue acompanhando o DzTecnium para mais posts úteis no blog.

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