Uma simples mudança de mentalidade pode transformar você de “não há tempo suficiente no dia” em uma pessoa calma e produtiva. … Mais
Um dia contém 1,440 minutos. Isso é muito menos do que a maioria de nós precisa para dormir, fazer exercícios, comer, fazer recados e dar o nosso melhor no trabalho.
Mas infelizmente é isso que temos. A Terra não girará mais devagar do que o faz, e nenhuma quantidade de horário de verão mudará nossa cota limitada de minutos.
Embora não possamos mudar o relógio, podemos mudar nossa relação com ele. Para fazer isso, precisamos mudar nossa mentalidade de escassez de tempo para abundância de tempo, um conceito fundamental no gerenciamento de prioridades e na melhoria da produtividade.
Parte da razão pela qual é fácil se sentir pressionado pelo tempo é porque há inúmeras maneiras de passar o tempo — especialmente no trabalho. Há reuniões, o maior investimento de tempo que a maioria dos trabalhadores do conhecimento faz a cada semana. Depois, temos o e-mail: uma enxurrada constante de mensagens propositais, sem propósito e confusas exigindo sua atenção. Adicione a isso o treinamento repetitivo criado devido à falta de planejamento e priorização, e de repente se torna verdade: simplesmente não há tempo suficiente.
Quando operamos a partir de uma posição de escassez — a sensação de que nunca haverá o suficiente — ativamos alarmes em nosso cérebro. Como nossos cérebros não conseguem diferenciar muito bem os tipos de recursos (como comida, segurança e tempo), quando começamos a dizer que estamos ficando sem eles, eles entram em pânico. O pânico desvia recursos da nossa área de pensamento – o córtex pré-frontal – para a área de luta, fuga ou paralisia na base do cérebro.
Nesse caso, é mais provável que joguemos Candy Crush ou naveguemos pelas notícias em vez de pensar em uma estratégia inteligente para investir nosso tempo. É semelhante à reação que muitos de nós temos ao trabalhar com uma “renda fixa” na aposentadoria: um pouco de pânico de curto prazo. Mas então nos lembramos de todas as decisões inteligentes que já tomamos para financiar o futuro e podemos começar a pensar onde economizar e onde gastar.
O desafio diário que você enfrenta é o mesmo: onde economizar e onde gastar. Trabalhar em um lugar de abundância permite que você mude sua relação com as restrições diárias. Você pode perceber que o truque é tomar decisões conscientes sobre onde e como investir seu tempo, em vez de deixar que uma agenda lotada tome a decisão. Isso requer uma compreensão profunda de técnicas de gerenciamento de tempo eficaz.
Aqui estão algumas dicas garantidas para economizar tempo e gerenciar seu tempo de forma eficaz:
- Recuse convites para reuniões, a menos que eles tenham um propósito claro e sua contribuição esperada seja específica.
- Reserve um tempo na sua agenda para as tarefas mais importantes que você precisa realizar e deixe as reuniões girarem em torno delas.
- Lembre-se de como trabalhar sem distrações desligando o WiFi quando estiver envolvido em algum trabalho que exija reflexão profunda.
Estas são as grandes perdas de tempo que devem ser evitadas para aumentar a produtividade no trabalho:
- Responda a e-mails pouco claros em vez de pedir esclarecimentos.
- Busca incessante pela versão correta de um documento porque sua equipe não estabeleceu acordos de armazenamento de documentos.
- Comparecer a reuniões devido a Medo de Perder Algo (FOMO) Ou simplesmente porque você recebeu um convite.
- Verifique seu e-mail constantemente em caso de emergência, para que você nunca fique totalmente imerso em uma tarefa ou conversa.
A Terra gira em seu eixo sem a nossa ajuda. Mas o tempo, e as armadilhas colaborativas que o desperdiçam, exigem uma gestão eficaz. Utilize melhor o seu tempo e, de repente, você descobrirá que terá mais tempo para usar. *Lembre-se: a gestão do tempo é uma habilidade essencial para alcançar o sucesso em qualquer área.*
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