Integrar IA ao seu fluxo de trabalho diário pode fazer uma grande diferença na melhoria do gerenciamento de diversas tarefas, especialmente quando se trata de organizar e-mails e aumentar a produtividade. Se você é usuário do Gmail, ficará feliz em saber que o Google está apresentando o Gemini, um modelo de IA que ajudará você a simplificar sua experiência de e-mail e torná-la mais eficiente.
O Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares do mundo e, com os recursos do Gemini, você pode melhorar drasticamente sua experiência com truques inovadores para organizar sua caixa de entrada, personalizar as configurações de e-mail e aumentar a produtividade. O Gemini ajudará você a organizar mensagens de forma eficiente, personalizar respostas rápidas e filtrar e-mails desnecessários. Neste guia, forneceremos as melhores dicas para aproveitar ao máximo o Gemini para melhorar sua produtividade e tornar o gerenciamento de e-mails mais rápido e fácil.
1. Ative as ferramentas do Google Workspace
Como outros modelos poderosos de IA generativa, o Gemini do Google pode ajudar nas tarefas diárias, como brainstorming, redação, pesquisa e apresentação de resumos. No entanto, uma vantagem que o Gemini tem sobre outras ferramentas como o ChatGPT é a sua integração com o Google Workspace, permitindo acessar o Gmail e outras ferramentas do Workspace dentro do Gemini.
Adicionar o Gemini ajuda você a obter respostas mais personalizadas às suas dúvidas. Para ativar as ferramentas do Google Workspace e o acesso ao Gmail no Gemini:
- Vá para Gemini No seu navegador e certifique-se de estar conectado à mesma conta do Google que você usa no Gmail.
- Vamos para
الإعدادات -> الإضافات. Uma nova janela se abrirá. - Ative a alternância ao lado de Google Workspace e clique em Continuar na próxima janela pop-up.
Uma vez ativado, o Gemini pode acessar sua caixa de entrada do Gmail e outras ferramentas do Workspace, incluindo Google Docs e Google Drive.
2. Use Gemini para resumir e-mails
Você tem aqueles boletins informativos inundando sua caixa de entrada, aqueles que você nunca lê? Você pode acompanhar esses e-mails com mais eficiência se pedir ao Gemini para resumi-los.
Aqui está um exemplo de como resumir seus e-mails no Gemini:
- Tipo
@Na caixa de texto Gemini, selecione Gmail. - Peça ao Gêmeos para lhe dar um resumo das newsletters recebidas em um dia ou período específico, por exemplo.
@Gmail Dê-me um resumo dos boletins informativos que você recebeu esta semana
- Navegue pelo resumo do seu e-mail sem precisar abrir o Gmail. No entanto, se quiser ler tudo, você pode facilmente clicar no link de um e-mail específico e lê-lo na caixa de entrada do Gmail.
Você também pode usar o Gemini para resumir e-mails de um remetente específico. Tudo que você precisa fazer é escrever @Gmail Na caixa de texto, peça para o Gemini resumir um e-mail de um remetente específico ou com uma linha de assunto específica. Isso pode ser útil para acompanhar conversas importantes sem precisar analisar vários e-mails.
3. Pesquise e-mails específicos no Gemini
Uma das melhores maneiras de usar o Gmail no Gemini é encontrar rapidamente um e-mail específico. Isso evita o incômodo de rolar e pesquisar interminavelmente na caixa de entrada do Gmail, especialmente se você tiver muitos e-mails para ler.
@Gmail Você pode encontrar todos os e-mails de Dan Silvestre
Você pode pedir ao Gemini para encontrar e-mails de um remetente, data ou assunto específico. Gemini apresentará uma lista de e-mails relevantes que correspondem aos seus critérios de pesquisa. Clique no link do e-mail para vê-lo na caixa de entrada do Gmail.
4. Rascunho de e-mails do Gemini
Usar o Gemini para redigir e-mails é outro recurso útil que pode economizar seu tempo. No entanto, é importante editar o rascunho antes de enviá-lo, pois o Gêmeos pode não conseguir captar todas as nuances da sua mensagem.
Aqui está um exemplo de como os e-mails do Gemini devem ser redigidos:
- Use o comando do Gmail para pedir ao Gemini que liste todos os e-mails que você recebeu em um dia específico.
- Em seguida, peça ao Gemini para elaborar uma resposta a um e-mail de um remetente específico, por exemplo.
@Gmail Rascunhe uma resposta ao e-mail de Carolyn Donner
- Você mesmo pode editar o rascunho ou clicar na opção Editar resposta abaixo do texto para torná-lo informal, profissional, simples, mais curto ou mais longo.
- Quando estiver satisfeito com o e-mail, clique no ícone de compartilhamento abaixo do texto e selecione Rascunho no Gmail para exportar o rascunho para o Gmail. A partir daí, adicione o destinatário e toque em إرسال.
5. Converta e-mails em dados acionáveis
O e-mail deve permitir que você faça seu melhor trabalho, o que significa que quanto menos tempo você gasta em sua caixa de entrada, mais tempo você tem para outras tarefas. Uma maneira pela qual a Gemini pode ajudar você a atingir esse objetivo é transformando e-mails em dados acionáveis.
Veja como transformar e-mails em dados úteis:
- Classifique e-mails por data, remetente ou assunto. Por exemplo, você pode usar um comando @Gmail Para encontrar todos os seus e-mails sobre IA, contas de serviços públicos ou recibos durante um período específico, por exemplo.
@Gmail Você pode encontrar todos os meus e-mails sobre IA deste ano
- Gemini fornecerá uma lista de e-mails relevantes. Porém, talvez você ache mais prático organizar essas informações em uma tabela contendo datas (ou outros critérios). Isso lhe dá uma melhor visão geral das informações. Por exemplo
Organize as informações acima em uma tabela com datas
- Você pode tornar essas informações mais práticas exportando esses dados para uma planilha. No entanto, você não precisa copiar e colar cada e-mail individualmente. Como alternativa, clique em Exportar para Planilhas abaixo da tabela para criar automaticamente uma planilha usando o Planilhas Google.
- Como alternativa, clique no ícone de compartilhamento na parte inferior da tabela e selecione Exportar para documentos Se preferir ter esta informação em formato de documento. Você também pode usar esse recurso para extrair dados de um e-mail selecionado e organizá-los automaticamente em uma planilha.
Essas dicas do Gemini são apenas alguns exemplos de como aprimorar sua experiência no Gmail e aumentar sua produtividade. Você pode experimentar diferentes prompts para descobrir mais maneiras de se manter informado sobre as melhores maneiras de lidar com e-mails no Gemini.
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