4 habilidades essenciais em nuvem sem as quais não consigo viver: Descubra-as

A Anthropic criou funcionalidades separadas para documentos do Word, planilhas do Excel, PDFs e apresentações do PowerPoint. Você não precisa baixar nada do GitHub nem aprender a usar o Cloud Code. Ele está integrado diretamente à nuvem e disponível para usuários dos planos Free, Pro, Max, Team e Enterprise.

O que torna essas habilidades úteis é que o Claude não apenas gera conteúdo para você copiar para outro programa. Ele pode criar o arquivo final, completo com formatação, fontes, gráficos e layouts de página. Você pode então baixá-lo, abri-lo no programa apropriado e continuar a edição.

Aqui estão as quatro habilidades às quais sempre retorno, além de sugestões que você pode usar para experimentá-las.

Onde encontrar as habilidades integradas de Claude?

Você não precisa baixar essas habilidades do GitHub nem instalar nada separadamente. Comece abrindo o Cloud e clicando no seu nome ou iniciais no canto inferior esquerdo. Selecione Configurações , depois abra Recursos e certifique-se de que a Execução de código e a Criação de arquivos estejam ativadas.

Em seguida, volte para a tela inicial do Cloud, abra Personalizar e selecione Habilidades . Você deverá ver as habilidades integradas do Anthropic para documentos do Word, planilhas do Excel, PDFs e apresentações do PowerPoint. Ative as habilidades que deseja usar.

Uma vez ativadas, as funcionalidades funcionam automaticamente. Você não precisa selecionar uma funcionalidade do Word antes de criar um documento ou uma funcionalidade do Excel antes de criar uma planilha. Basta dizer ao Claude o que você deseja e especificar o tipo de arquivo final, como um arquivo DOCX, XLSX ou PPTX editável.

Se você não visualizar a seção Habilidades, verifique se a Execução de código e a Criação de arquivos estão habilitadas. Contas do Teams e Enterprise também podem exigir que o administrador habilite habilidades para a organização.

1. Criar documentos profissionais em Word

Aqui vai uma sugestão: transforme estas anotações em um documento do Word bem elaborado. Adicione um título, uma breve introdução e títulos de seção claros. Mantenha um tom coloquial e preserve todos os links diretos e citações. Envie-me o documento final em formato DOCX editável.

A habilidade de Claude com o Word permite converter informações brutas em um arquivo DOCX formatado corretamente. Isso é extremamente útil para quem tem um rascunho ou mesmo anotações desorganizadas espalhadas por um documento e precisa transformá-las em algo legível. Claude pode organizar o conteúdo, adicionar títulos, corrigir a formatação e criar um arquivo Word pronto para download.

Para escritores, talvez o aspecto mais útil seja a capacidade de manter a estrutura do documento ao mesmo tempo que se altera a linguagem. É possível pedir ao Claude para aprimorar um artigo sem remover hiperlinks, mudar o tom de um relatório ou transformar anotações de entrevista em um documento de briefing estruturado.

2. Criando uma planilha do Excel a partir de texto simples

Aqui vai uma sugestão: Crie uma planilha do Excel com esses dados. Adicione uma fórmula para calcular o total de cada categoria e outra para calcular o total geral. Inclua um gráfico de barras comparando as categorias. Formate os cabeçalhos de forma clara e me envie o arquivo XLSX final.

Planilhas podem se tornar complexas rapidamente, especialmente após a adição de fórmulas. As habilidades de Claude em Excel permitem que você explique suas necessidades em linguagem simples. Você pode enviar uma planilha, um arquivo CSV ou até mesmo uma imagem contendo dados. Claude pode organizar as informações em linhas e colunas, adicionar fórmulas e criar gráficos com base nos resultados.

Por exemplo, você pode fornecer ao Claude uma lista de suas despesas mensais e pedir que ele crie um orçamento. Ele pode categorizar as compras, calcular os totais e mostrar qual categoria representou a maior parte dos seus gastos. Essa melhoria na produtividade do escritório é essencial para todos os seus concorrentes de chatbots.

3. Converta as informações em um arquivo PDF compartilhável.

Aqui vai uma sugestão: converta essas informações em um guia em PDF conciso, de uma página. Use um título claro, seções curtas e espaçamento suficiente para facilitar a leitura. Não adicione nenhuma informação que não esteja presente no material que eu forneci. Envie-me o arquivo PDF final pronto para download.

Os arquivos PDF são úteis porque sua formatação permanece consistente quando abertos em outro dispositivo. No entanto, criá-los ou editá-los pode ser surpreendentemente problemático.

A habilidade de Claude em PDF permite converter texto, imagens ou dados em um arquivo pronto para uso. Isso pode ser um relatório, uma lista de verificação para impressão, um calendário familiar, um calendário de eventos ou uma folha de referência de uma página. Ele também pode extrair informações de PDFs existentes, incluindo tabelas que seriam difíceis de copiar de outra forma. Se o seu PDF contém um relatório extenso, você pode pedir a Claude para extrair detalhes específicos e usá-los para criar um documento mais conciso.

4. Crie uma apresentação editável no PowerPoint.

Eis um desafio que você pode tentar: transforme este documento em uma apresentação de PowerPoint de oito slides para um público geral. Faça com que cada slide se concentre em uma ideia clara, mantenha o texto conciso e adicione um slide final resumindo os pontos principais. Use um design limpo e colorido e envie a apresentação final como um arquivo PPTX editável.

Claude consegue criar uma apresentação completa em PowerPoint a partir de um texto, documento ou conjunto de anotações. Essa habilidade em PowerPoint é especialmente útil quando você já sabe o que quer dizer, mas não quer perder uma hora organizando os slides. Claude pode dividir seu material em seções, escrever os títulos dos slides e criar um arquivo PPTX editável.

Você pode informar ao Claude quem é seu público-alvo, a duração da apresentação e o estilo desejado. Fornecer esses detalhes o ajuda a determinar o que deve estar em cada slide e o que deve ser omitido. O resultado final ainda pode precisar de alguns ajustes visuais. Apresentações geradas por IA tendem a ter muito texto nos slides, então geralmente limito o número de slides e peço uma ideia principal por slide.

Pensamentos finais

A maior mudança para mim foi perceber que eu não precisava criar uma nova "habilidade" para cada uma dessas tarefas. Em vez de simplesmente copiar a resposta para o Word ou Excel, Claude cria o arquivo diretamente para você.

Isso me poupa muito tempo todos os dias, mas é importante lembrar que a inteligência artificial pode cometer erros. Portanto, é essencial manter-se informado e revisar cuidadosamente tudo o que ela produz.

Incentivo você a experimentar essas quatro habilidades e compartilhar suas opiniões nos comentários. Você também pode tentar desenvolver algumas habilidades próprias com base em tarefas que realiza com frequência.