Ferramentas de e-mail de IA? Aqui está o melhor para economizar seu tempo

Minha autorreflexão mais recente é que, se algo pode ser transformado em um jogo, é mais provável que eu me envolva com ele. Prazos, contas, ferramentas educacionais e agora, minha caixa de entrada de e-mail.

Ultimamente, tenho procurado uma maneira de simplificar a interface da minha caixa de entrada de uma forma que pareça pessoal e personalizável, mas eficaz. Então, depois de receber um convite para um evento de tecnologia de um amigo assinado "Enviado com Shortwave", não resisti a clicar no botão — ou seja: entrar correndo — e me vi no site do cliente de e-mail moderno, uma configuração toda preta projetada para transformar o Gmail em uma ferramenta de produtividade mais rápida e focada. "Você pode me entregar também?" Eu ri para mim mesmo.

O que é Ondas Curtas e como ela usa IA?

Em sua essência, o Shortwave tem como objetivo transformar todas as formas de comunicação — sua caixa de entrada pessoal e a da sua equipe — em um espaço de trabalho rápido e organizado, com tecnologia de IA.

A Shortwave foi fundada em 2020 por André Lee و Johnny Diamond و Jacob Winger Designer fundador Ali Berlin Johnson, todos ex-funcionários do Google. A empresa lançou seus recursos de IA em 2022, incluindo recursos como resumos de IA, respostas inteligentes e a capacidade de planejar seu dia para você.

Para acessar o Shortwave, você pode baixar a versão gratuita, e os planos pagos começam em US$ 7 por mês para uma conta pessoal (US$ 14 por mês para empresas). Para qualquer conta paga, o Superwave também tem recursos muito semelhantes ao Slack: pense em recibos de leitura, menções e colaboração entre tópicos, sem precisar sair da sua caixa de entrada.

Como usar ondas curtas para aumentar a produtividade

Felizmente, configurar o Shortwave é muito simples, mas lembre-se de que ele só é compatível com contas do Gmail.

1. 1. Acesse o site Shortwave e clique em Comece Agora Para fazer login com sua conta do Google ou do Google Workspace. Você também pode baixar o programa no seu desktop, iPhone ou dispositivo Android, ou instalá-lo como uma extensão do Google Chrome. Você precisará então conceder permissões para que o Shortwave acesse sua conta de e-mail.
   2. Existem quatro áreas principais em Ondas Curtas: Caixa de entrada و Pinos و Visualização de Tópicos و Barra de comando. Funciona da seguinte forma: coleta e classifica Caixa de entrada Usando IA em diferentes áreas de foco; Há Pinos Na parte superior para acesso rápido; Criar Visualização de Tópicos Apresentação em estilo de bate-papo semelhante a mensagens; Ele permite que você Barra de comando Acesse configurações, calendário, feed de atividades e contatos.
   3. Para usar os recursos de IA, clique no botão em forma de faísca no canto superior esquerdo da tela. A IA pode ajudar você a organizar sua caixa de entrada, encontrar e-mails urgentes e planejar seu dia.
   4. Como você pode ver, qualquer e-mail pode ser filtrado pelo Shortwave, incluindo pedidos de café da manhã. Você também pode abrir uma longa sequência de e-mails e o ícone do Spark gerará um resumo da conversa. Ele também usa inteligência artificial para executar criação e resposta inteligentes.
   5. Para organizar, o Shortwave agrupará automaticamente e-mails semelhantes e dará a você a opção de silenciar um grupo (como promoções ou redes sociais). Você sempre pode desagrupar o grupo para obter uma visualização da linha do tempo. Se os membros da equipe tiverem um plano pago, você poderá convidá-los para a plataforma para compartilhar tópicos de mensagens, deixar comentários internos em e-mails ou atribuir mensagens (como tarefas) com datas de vencimento.
   6. Por fim, personalize sua configuração alternando para o ícone do perfil e acessando Configurações. Você pode ajustar pacotes, notificações, atalhos de teclado e tema escuro/claro.

Após a conclusão da configuração, volte para a página inicial e acesse Saiba. Fiquei impressionado e surpreso com a quantidade de informações disponíveis. aqui, incluindo uma abundância de evidências, além de mais sobre a história, o método e a abordagem específica do Shortwave.

Você deve usar ondas curtas?

A resposta curta e direta é que, se você não for usuário do Gmail ou do Google Workspace, o Shortwave literalmente não funcionará para você. Se você está procurando uma solução para sua caixa de entrada atual do Google, aqui está minha opinião:

Com concorrentes como Superhuman, Spark Mail e Missive, vejo o Shortwave como o que chamo de "IA inclusiva": uma plataforma de IA construída por pessoas de um setor específico — neste caso, o Google — criando algo que impacta especificamente um público conectado à sua formação. Eu comparo isso ao mesmo modelo de negócio visto em vários setores.

Simplificando, os fundadores da Shortwave são construtores. e o público Target – e sem dúvida mais conectado ao produto em si porque todos são ex-funcionários do Google. Eles vivenciaram o problema e suas complexidades em primeira mão e em um nível profundo, e estão tentando resolvê-lo em larga escala.

Em termos de preço, o Shortwave tem uma versão pessoal gratuita, e sua assinatura empresarial de US$ 14 por mês adiciona prompts personalizados com tecnologia de IA, tornando-o um forte concorrente em comparação com outras plataformas que oferecem recursos semelhantes. Pessoalmente, acredito que qualquer empresa que oferece uma versão gratuita de seu produto vê a escolha individual como uma etapa necessária para converter o produto — o que me dá respeito quando falo sobre qual plataforma eu substituiria minha configuração atual.

Agora, se você estiver procurando por um "assistente inteligente" com tecnologia de IA, eu o afastaria do Shortwave, porque ele foi criado principalmente para produtividade. Ele se concentra mais em uma configuração semelhante ao Slack ou ao chat, o que o torna ótimo para equipes ou entusiastas de IA que dependem dele para classificação e resumo mais rápidos para produtividade e colaboração.

O Shortwave não é o layout de caixa de entrada mais tradicional, nem o mais preocupado com privacidade. (Ele atende apenas à criptografia do Gmail e ao acesso a e-mails baseado em nuvem.) Mas acho que ele faz exatamente o que foi criado para fazer: atuar como um cliente de e-mail com tecnologia de IA para usuários do Gmail em um formato elegante e simples.

Embora possa ser estranho pensar que o futuro pode ser aquele em que a pessoa com quem você se comunica é, na verdade, uma IA, não posso negar que ter suporte para simplificar sua resposta é um gesto legal, desde que você não leve a falta de personalização para o lado pessoal.

Resumindo: use o Shortwave. Se você tem o Gmail ou o Google Workspace e quer uma interface simples, semelhante a um bate-papo, com uma organização e agrupamento produtivos, esta opção pode funcionar para você.